Dr. Schwab Consulting
Ihr Erfolg - unser Auftrag
Unternehmen
Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches, mittelständisches Elektrotechnikunternehmen mit rund 2 ́000 Mitarbeitern weltweit. Kunden- und Marktnähe, sowie konsequentes Qualitäts- und Innovationsmanagement haben ihn zum Markt- und Technologieführer mit rund 15 Produktionsstandorten und vielen Vertriebsgesellschaften weltweit gemacht. Zur organisatorischen und operativen Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir im Auftrag für den Firmensitz im nördlichen Baden-Württemberg eine(n)
2149 Chefsekretär - Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d) (DSC-ID: 2149)
Aufgaben
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Sie planen, gestalten und steuern die Büroorganisation und unterstützen die Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Fragen
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Sie verantworten das Terminmanagement und die Terminvorbereitung der Geschäftsführung und managen die Korrespondenz inklusive der digitalen Ablage
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Sie erstellen eigenverantwortlich Schreiben, Berichten und Präsentationsunterlagen
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Sie organisieren und koordinieren Meetings und Veranstaltungen inklusive der Reiseplanung
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Sie erstellen führen und steuern eigenverantwortlich alle Vorgänge und Prozesse im Sekretariat, inklusive Protokollierung und Nachverfolgung von Meetings
Anforderungen
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Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Sekretariatspraxis in höherer Führungsebene, resp. im Office Management
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Sie sind selbständige und zuverlässige Arbeitsweise gewohnt und schätzen Detailgenauigkeit
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Sie zeichnen sich aus durch hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität, sind vertrauensvoll, diskret, zielstrebig und belastbar
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Sie sind in der Lage auf Augenhöhe mit dem gehobenen Management zu kommunizieren und zu agieren, beherrschen zeitgemäße Umgangsformen gepaart mit ausgeprägtem Fingerspitzengefühl und situativem Verhandlungsgeschick
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Sie besitzen ein sicheres, überzeugendes und freundliches Auftreten und integrative Fähigkeiten
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Weiterhin verfügen Sie über gute MS-Office-Kenntnisse, bevorzugt Kenntnisse zu SAP, exzellente Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift, eine weitere Sprache wäre von Vorteil
Kontakt
Unser international erfolgreicher und stark wachsender Kunde bietet Ihnen einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einer anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgabe mit entsprechenden Entwicklungsperspektiven.Haben wir Ihr Interesse für diese Aufgabe geweckt, dann bewerben Sie sich direkt UND KURZFRISTIG mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Zeugniskopien, Lichtbild, frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihren Gehaltswunsch) über unsere Webseite oder via e-Mail an heinz.schwab@drschwab-consulting.com.
Herr Dr. Heinz Schwab steht ihnen unter der Tel.-Nr. ++49 (0)1522 861 91 02 für eine erste Kontaktaufnahme gerne zur Verfügung.
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Mobil: +49 (0) 1522 861 91 02
Mail: heinz.schwab@drschwab-consulting.com
Internet: www.drschwab-consulting.com