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Stellenbeschreibung

Für die sofortige Festeinstellung in unserer Zweigniederlassung in 04435 Schkeuditz suchen wir Unterstützung im Bereich

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sie sind engagiert und auf der Suche nach einem neuen Job?

Die EPT for Storage Tanks GmbH, ein führendes Greentech-Unternehmen in der chemischen und petrochemischen Lagertankindustrie, dass sich auf die Herstellung von Schwimmdächern aus GFK spezialisiert hat, sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren Niederlassungsstandort in Schkeuditz (Region Leipzig/Halle). In dieser Position tragen Sie maßgeblich zur Unterstützung der Geschäftsführung sowie zum organisierten Ablauf aller Prozesse bei.

Ihre Aufgaben:

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des Leadership Teams
• Eigenständige Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen, Geschäftsleitungs- und Teamsitzungen sowie von Terminen mit Externen (Kunden, Hersteller, Dienstleister)
• Eigenverantwortliche Steuerung operativer Themen wie Terminkoordination, Dokumentenmanagement, Dienstreisen (inkl. Reisevorbereitungen und -buchungen, Reisekostenabrechnung)
• Professionelle Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Selbstständige Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Vorlagen
• Mitwirkung in diversen Projekten zur Prozessoptimierung und Umsetzung von Maßnahmen zur Erreichung der Unternehmensziele
• Sie bilden die Schnittstelle zu allen Mitarbeitenden und Geschäftspartner*innen und behalten stets den Überblick im Tagesgeschäft.

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium / kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ihre Arbeitsweise kennzeichnet sich durch ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Belastbarkeit sowie eine analytische Denkweise aus
• Sie sind kommunikativ und kontaktfreudig
• Sie sind sicher im Umgang mit den einschlägigen MS-Office-Anwendungen

Wir bieten Ihnen:

• Eine attraktive und überdurchschnittliche Bezahlung
• Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Möglichkeit zum flexiblen Wechsel zwischen Home-Office und Büro bei einer Mindestanwesenheit von 70 % (kann je nach Verlässlichkeit und Erfahrung weiter sinken)
• Übergesetzlicher bezahlter Urlaub
• Kostenlose Früchte und Getränke in der Mitarbeiterlounge
• Attraktive Versicherungsleistungen
• Die Möglichkeit zur Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Aufstiegschancen
• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Eine verantwortungsvolle Position in einem zukunftsorientierten Greentech-Unternehmen

Wenn Sie Interesse an dieser Position haben und Teil unseres Teams werden möchten, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellungen an Herrn Michael Mangold unter m.mangold@ept-storagetanks.com.

Weitere Informationen über unser Unternehmen finden Sie unter ept-storagetanks.com.

Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!