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Stellenbeschreibung

Wir, die DB Zeitarbeit, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken.
Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in zeitlich befristeten Einsätzen für die Geschäftsfelder der Deutschen Bahn, sammelst wertvolle Berufserfahrung und eignest dir auf diese Weise neue Fähigkeiten für deinen weiteren Berufsweg an. Häufig finden unsere Zeitarbeitnehmenden auf dieser Reise ihre berufliche Heimat: Im Jahr 2023 übernahmen die Geschäftsfelder der DB 57 % unserer Mitarbeitenden in ein festes Arbeitsverhältnis.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Kaufmännische Assistenz (w/m/d) für einen Einsatz bei der DB am Standort Stuttgart.

Deine Aufgaben:

• Organisation und Vorbereitung des Tagesgeschäfts sowie Koordinierung der Termine der Bereichsleitung
• Steuerung und Kontrolle von ausgewählten Geschäftsvorgängen und -abläufen hinsichtlich Priorisierung und Terminen
• Beurteilen, Kommentieren und Bearbeiten des Schriftverkehr sowie von externen und internen Anfragen
• Unterstützung bei einer zielgerichteten Vorbereitung der Leitung für entscheidungsrelevante Sachverhalte, u.a. durch inhaltliche Koordination sowie Konsolidierung der Zuarbeiten
• Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie Begleitung und Protokollierung von Regelterminen

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung als Sekretär:in oder Assistent:in
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse und digitale Affinität
• Professioneller Umgang in herausfordernden Diskussionen
• Eine strukturierte, lösungsorientierte, selbstständige, zielgerichtete und flexible Arbeitsweise zeichnet dich aus
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Kommunikationskompetenz und Leistungsbereitschaft runden dein Profil ab

Deine Vorteile

• Wir entlohnen nach Tarifvertrag inkl. Überstundenvergütung und Weihnachtsgeld. Zusätzlich bieten wir dir eine bAV, vL und mind. 28 Tage Urlaub – denn bei uns kannst du zwischen mehr Entgelt, mehr Urlaub oder einer Arbeitszeitverkürzung wählen.
• Du profitierst von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen. Zudem gibt es exklusiv für DB-Mitarbeitende eine Wohnungsbörse sowie verschiedene Fahrvergünstigungen für dich, Freund:innen und Familie.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe
Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit
sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden
schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung
bevorzugt berücksichtigt.

Darüber hinaus haben wir den Anspruch, unabhängig von der
sozialen oder ethnischen Herkunft, des Geschlechts, der Religion oder
Weltanschauung, des Alters oder der sexuellen Identität und Orientierung allen
Kandidatinnen und Kandidaten die gleichen Möglichkeiten des Berufseinstieges
und der Aus- und Weiterbildung zu bieten. Wir fördern bewusst die Vielfalt und
das Miteinander in unseren Teams.