Generell

Arbeitsbeginn:  ab sofort
Ort: Könneritzstraße 47, Leipzig, Deutschland
Vertrag: Vollzeit (40 Wochenstunden), zunächst befristet für 2 Jahre mit der Option eines anschließend unbefristeten Arbeitsvertrages

Als Verwaltungsleiter unterstützen Sie die Geschäftsführung, das Management-Team sowie das administrative und pädagogische Personal bei Verwaltungsaufgaben. Es erwartet Sie ein lebhaftes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld an der Schnittstelle zwischen Verwaltung und Pädagogik. 

Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Leitung des technischen und verwaltenden Schulpersonals einschließlich der IT-Abteilung, dem Einkauf, Marketing und dem Hausmeisterteam
• Unterstützung bei der Schulbudgetplanung, Verwaltung des Budgets sowie Steuerung von Beschaffungsprozessen
• Gebühren, Rechnungen, Bescheinigungen über Lieferungen und Leistungen und anderen finanzrelevanten Angelegenheiten abschließend bearbeiten
• Sicherstellung ausreichender liquider Mittel und pünktlicher Zahlung von Verbindlichkeiten 
• Verwaltung des Programms für ermäßigte Schulgebühren
• Strategische Unterstützung der Umsetzung der Schulmission und -vision
• Anbindung an Schulprozesse
• Entwicklung, Aktualisierung und Umsetzung des Sicherheitskonzepts, einschließlich der Beaufsichtigung der technischen und sicherheitsrelevanten Aspekte des Krisenmanagements
• Verantwortlich für das Gebäudemanagement, einschließlich der Koordination von Maßnahmen zur Instandhaltung und Verbesserung der baulichen Anlagen im Rahmen des genehmigten Budgets 
• Ernennung, Beaufsichtigung und Verwaltung von Drittanbietern, z. B. Hausmeister-, Reinigungs-, Catering- und Sicherheitsdienste
• Beaufsichtigung der IKT-Infrastruktur und -Wartung
• Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat

Dein Profil

• Mind. fünfjährige Berufserfahrung in verwaltender oder büronaher kaufmännischer Tätigkeit
• Einschlägige Berufserfahrung im Bildungssektor ist von Vorteil
• Kenntnisse im Verwaltungs-, Personal-, Haushalts- und Beschaffungsrecht sind wünschenswert
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Führungskompetenz, ausgeprägte Kommunikationsstärke, interkulturelle Kompetenz
• Eigeninitiative, vorausschauendes Denken, Lösungsorientiertheit, außergewöhnliche Fähigkeiten im Zeitmanagement
• Sehr gute Computerkenntnisse mit Fähigkeiten im Umgang mit E-Mail, MS Office und verwandten Geschäfts- und Kommunikationstools

Wir bieten

• Kurze Entscheidungswege sowie viel Gestaltungsspielraum  
• Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit  
• Die Möglichkeit, den Bereich Facility Management mitzugestalten und sich hierbei stetig weiterzuentwickeln  
• Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen unterschiedlicher Herkunft und Orientierung gemeinsam erfolgreich sind  
• Sonderurlaubstage, Firmen-Laptop, Weiterbildungsmöglichkeiten  
• Betriebliche Altersvorsorge, Betriebliche Krankenzusatzversicherung, finanzielle Unterstützung beim Umzug nach Leipzig, Jobrad Leasing, Corporate Benefits

Über uns

Die Leipzig International School gGmbH ist ein ge­mein­nüt­zi­ger Bil­dungs­trä­ger in frei­er Trä­ger­schaft und betreibt eine Kindertagesstätte und eine Ganz­tags­schu­le mit den Bereichen Grund­schule mit integriertem Hort sowie der gymnasialen Oberschule. Mitt­ler­wei­le ler­nen fast 1100 Schü­ler aus lo­ka­len und in­ter­na­tio­na­len Fa­mi­lien vom ersten Lebensjahr bis zum Erreichen der Hochschulzugangsberechtigung an un­se­rer Einrichtung. Die Un­ter­richts­spra­che ist Eng­lisch. Deutsch wird als Pflicht­fach un­ter­rich­tet. Im Fokus unseres Konzepts ste­hen Welt­of­fen­heit, In­ter­na­ti­o­na­li­tät und Viel­falt und damit unser übergreifendes Mot­to „Learning to be a citizen of the world“. Un­se­re 250 Mit­ar­bei­ter aus nunmehr 37 Nationen ar­bei­ten en­ga­giert zu­sam­men, um eine sti­mu­lie­ren­de und in­te­res­san­te Lern­um­ge­bung für alle Kinder und Schü­ler zu schaf­fen. Die Schü­ler werden somit von ih­ren ers­ten Schrit­ten in die­ser Welt bis hin zur Be­wer­bung um Ausbildungs- und Stu­di­en­plät­ze und darüber hinaus unterstützt und begleitet. Seit 2014 befindet sich die Leipzig International an zwei Standorten: Grundschule und gymnasiale Oberschule (Klas­sen­stu­fen 1 bis 12) befinden sich in der Könneritzstraße 47 / Schleußig, der Leipzig International Kindergarten in der Karl-Heine-Straße 95 / Plagwitz. Weiterhin gibt es das Kä­fer­haus in der Gleisstraße 1 / Schleußig, eine Kindertagesstätte der Leipziger Kindergarten gGmbH, einer Tochtergesellschaft der Leipzig International School gGmbH.

LIS ist eine integrative Lerngemeinschaft und benachteiligt niemanden aufgrund von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion (Glaube), Geschlecht, Geschlechtsbezeichnung, Alter, nationaler Herkunft, Abstammung, Behinderung, Familienstand oder sexueller Orientierung.