Detailansicht des Stellenangebots

Stellenbeschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir am Standort LEIPZIG einen Office*in (w/m/d).

Die EVINTA GmbH ist ein inhabergeführtes, mittelständisches und international tätiges Veranstaltungsunternehmen mit Sitz in Leipzig. Eine umfassende Kundenbetreuung und -beratung, maßgeschneiderte Angebote und die Organisation einer Veranstaltung komplett aus einer Hand – Das ist der Anspruch von EVINTA. Wir sind die Eventagentur mit dem Schwerpunkt auf die verschiedensten Events speziell für Firmen. Dank unserer europaweiten Tätigkeit sind wir daher der ideale Partner für Unternehmen innerhalb und außerhalb Deutschlands.
Jetzt wollen wir weiter wachsen und suchen dich!

DEINE AUFGABEN

• Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Unterstützung der Projektleitung bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung von nationalen und internationalen Events und
Tagungen (Präsenz-, Digital- und Hybridveranstaltungen)
• Koordination und Steuerung der Eventablauforganisation vor Ort sowie die Zusammenarbeit mit relevanten Zulieferern und Service
Partnern
• Personaleinsatzplanung bei allen Events
• Einhaltung der Budgetgrenzen der Kunden
• Nachbereitung und Auswertung der einzelnen Events

DEIN PROFIL

• Du hast einen Abschluss im Bereich Betriebswirtschaft oder bist Quereinsteiger*in mit Erfahrung in der Planung und Durchführung von
Events
• Du bist ein Organisationstalent und dich kann auch ein vermeintliches „Chaos“ nicht aus der Ruhe bringen
• Du bist flexibel, dynamisch und belastbar und liebst es, spontane Herausforderungen zu meistern
• Du beweist Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick in Verhandlungen mit Eventdienstleistern, Locations und Hotels
• Du arbeitest gerne selbstständig und eigeninitiativ, bist kontaktstark und hast Spaß im Umgang mit Menschen
• Du hast eine serviceorientierte Denkweise
• Du bist hoch motiviert gemeinsam mit uns einzigartige Events zu erschaffen
• Du weißt mit Zahlen umzugehen und kennst dich mit den gängigen Office Anwendungen aus
• Du bist für Dienstreisen innerhalb Deutschlands bereit

WIR BIETEN

• Vielseitige und interessante Aufgaben bei der Betreuung von Kunden aus Wirtschaft, Politik, Verwaltung und Wissenschaft
• Spannende und abwechslungsreiche Themen
• Projektverantwortung
• Eine offene Unternehmenskultur und ein wertschätzendes Team
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Bitte sende deine Bewerbung mit folgenden Punkten:

• Motivationsschreiben mit dem nächstmöglichen Eintrittstermin
• Lebenslauf
• Arbeits- und Abschlusszeugnis