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Stellenbeschreibung

Sachbearbeiter (m/w/d)

Standort: Leipzig
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche

Über uns:
hsi personaldienste steht seit 1988 für professionelle Personaldienstleistungen für Industrie und Gewerbe, stetiger Optimierung der Dienstleistungsqualität und zuverlässigem Service.
Werden auch Sie ein Teil von uns und lernen Sie im Rahmen der Personaldienstleistungen die Vielfalt der Berufe kennen.
Wollen Sie sich persönlich wie auch beruflich mit unserer Unterstützung weiterentwickeln ? Perfekt, dann sind Sie bei uns genau richtig ! Aktuell unterstützen wir einen Bestandskunden aus dem Raum Leipzig bei der Suche nach Ihnen !

Ihr Profil:
•     Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Teamassistenzbereich
•    Hohe Kommunikationsfähigkeit und hohe Dienstleistungsorientierung
•    Organisationstalent mit eigenverantwortlicher und zuverlässiger Arbeitsweise
•    Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative & -motivation
•    Sehr gute MS-Office Kenntnisse
•    Gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile:
•  Bezahlung von Sozialleistungen, z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
•  Angebot an stetigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
•  Unbefristeter Arbeitsvertrag
•  Persönlicher Ansprechpartner/in

Ihre Aufgaben:

• Nachkontrolle von Entladeberichten und Frachtpapieren
• Registrierung, Katalogisierung und Ordnung der Dokumente
• Bereitstellung von Kundendokumenten auf Nachfrage
• Einscannen der Papierdokumente mit anschließender elektronischer Archivierung
• Absprache mit den Abteilungen bei fehlenden Dokumenten
• Abgleich und Kontrolle von Import- und Exportlisten gemäß Fristenvorgabe
• Einhaltung der gesetzlichen Archivierungsvorschriften
• Bestandskontrolle der Verbrauchsmaterialien
• Kontrolle der AWB`s inklusive des Gültigkeitszeitraums
• Bearbeitung unterschiedlicher Ad-hoc-Anfragen und Mitarbeit im Tagesgeschäft

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Mandy Knoch

Niederlassungsleitung

Plautstr. 10 – 04179 Leipzig              
hsi personaldienste hart & schenk gmbh

Telefon                0341 – 870 59 57-0  
E-Mail                 knoch@hsi.info