Administration & Support im Vertrags- und Forderungsmanagement (m/w/d)- "Credit Controll"

Wir suchen einen Credit Controller (m/w/d) für unser Büro in Frankfurt.

Wir leben eine offene, multikulturelle Kultur und bieten ein flexibles Arbeitsumfeld, in dem wir Spaß daran haben, als Team ehrgeizige Ziele zu erreichen.

Wir sind groß genug, Dir spannende Karrieremöglichkeiten zu bieten und klein genug, Deinen individuellen Beitrag anzuerkennen.

Planon ist ein globaler Plattform-Anbieter, der laut Verdantix und Gartner führend in der Digitalisierung im Bereich Corporate Real Estate und Facility Management ist. Durch die Integration unserer Software sowie Smart-Building-Technologien schaffen wir einen direkten Mehrwert für Gebäudeeigentümer, -nutzer und Dienstleister.
Unsere Mission ist es, mit einer umfassenden IWMS-Lösung echte Wettbewerbsvorteile sowie Anwendernutzen zu schaffen.

Werde Teil unseres Finance Teams und spiele eine entscheidende Rolle bei der Steigerung der Effizienz und der Gewährleistung eines reibungslosen Finanzalltags. Die Stelle ist unbefristet und es handelt sich um eine neue Stelle um unser Team zusätzlich zu verstärken.

Als Credit Controller wirst Du Dich in erster Linie auf die Verwaltung und Abrechnung unserer Kundenverträge innerhalb der DACH Region konzentrieren

Funktion

Als Credit Controller (m/w/d) bist Du für die gesamte Durchführung und Überwachung des Vertrags- und Projektmanagements sowie die Rechnungsstellung und das Mahnwesen zuständig. Du wirst dabei in gegenseitiger Unterstützung eng mit unseren Vertriebs- und Serviceabteilungen zusammenarbeiten.

Deine Aufgaben bei uns:

• Kontaktaufnahme mit Kunden, Verfolgung von Unstimmigkeiten und Berichterstattung über Außenstände
• Pflege und Verwaltung von Kundenstammdaten, Verträgen und Projekten
• Proaktive Nutzung von Berichten zur Minimierung von überfälligen/verzögerten Aktivitäten
• Rechtzeitige und korrekte Verarbeitung von Aufträgen in ausführbare Verträge und Projektvorbereitungen
• Verstehen und proaktives Reagieren auf Details und Risiken in Kundenverträgen und -aufträgen
• Abrechnung von Projekten und Verträgen
• First-Line-Support für tägliche Anfragen von internen und externen Beteiligten

Das bringst du mit

Ein Unternehmen ist nichts ohne seine Mitarbeitenden. Unsere Mitarbeitenden sind das schlagende Herz unseres Unternehmens und der Schlüssel zu unserem gemeinsamen Erfolg. Um unseren Erfolg aufrechtzuerhalten, musst Du ein guter Teamplayer sein, der Initiative zeigt, proaktiv kommuniziert und eine gesunde Portion Humor sowie genügend Flexibilität mitbringt, um mit unserer bunten Systemlandschaft und ihren Herausforderungen umzugehen.

Das bringst Du mit:

• Idealerweise ein Bachelor Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung;
• Grundlegendes Verständnis der Rechnungsstellung und des Mahnwesens
• Ein gutes Verständnis von Vertrags- und Projektmanagement
• Im Rahmen des Credit to Cash-Prozesses verwenden wir die SFDC-Plattform (SalesForce, FinancialForce und Billing Central), Exact und Trust-it. Ein eindeutiges Plus, wenn Du bereits mit einer dieser Anwendungen gearbeitet hastben
• Du beherrschst die deutsche Sprache fließend und verfügst über professionelle Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du bist gut organisiert und weißt, wie man Prioritäten setzt

Wir bieten dir

Eine gesunde Work-Life-Balance und die Möglichkeit hybrid zu arbeiten. Wir fördern ein kollaboratives und lernorientiertes Arbeitsumfeld und bieten daher ständiges Lernen und sinnvolle Weiterbildungsmöglichkeiten an. Darüber hinaus bieten wir anspruchsvolle Projekte mit weltweit führenden Kunden und außergewöhnliche Erfahrungen.

Weitere Benefits:

• Benefits wie: Firmenfitness (Wellpass), Betriebliche Altersvorsorge, Jobtickets, Sonderurlaub nach Betriebszugehörigkeit, Team-Events

• Unser Agile Performance Development - ein kontinuierlicher Entwicklungszyklus, um Dein persönliches Wachstum zu fördern

Neugierig, wie es ist, bei Planon zu arbeiten? Sieh Dir hier unsere lokalen Benefits an.

Planon ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Alle qualifizierten Bewerber werden ohne Rücksicht auf gesetzlich geschützte Merkmale bei der Einstellung berücksichtigt.

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