Ihre Aufgabenbereiche
Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Planung und Organisation von Terminen, Besprechungen sowie Konferenzen- Sie übernehmen die fachlich kompetente Beantwortung bzw. Koordination von Ad-hoc-Anfragen der Projektleitung sowie seitens der Kunden.
- Sie haben Freude daran, den Corporate-Bereich zu organisieren und übergeordnete Themen der gesamten Unternehmensgruppe im Blick zu behalten
- Die eigenständige Durchführung von Recherchen sowie die Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen zählt ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet
- Sie übernehmen die proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und berichten direkt an den CEO
- Aufgrund Ihres sympathischen Auftretens empfangen und begrüßen Sie gerne unsere Kunden sowie Geschäftspartner
Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Planung und Organisation von Terminen, Besprechungen sowie Konferenzen
Das bringen Sie mit
- Ihre Basis bildet eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium und mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement
- Sie bringen ein hohes Maß an Eigenmotivation und Einsatzbereitschaft mit
- Zu Ihren Stärken zählen eine selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise sowie eine Hands-on-Mentalität
- Eine strukturierte Arbeitsweise, ein ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Ihre loyale Art zeichnen Sie aus
- Der Umgang mit den Microsoft 365 Produkten, insbesondere Teams, Excel und Word stellt für Sie kein Problem dar
- Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
