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Stellendetails zu: Bürokaufmann/-frau
Bürokaufmann/-frau
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Stellenbeschreibung
Die ZAB Zementanlagenbau GmbH Dessau ist ein Unternehmen der international aufgestellten KHD-Gruppe. Sie gehört zu den weltweit führenden Anbietern im Maschinen- und Anlagenbau für Zementwerke. Leistungsstärke und Kompetenz für professionelle Lösungen im Industrieanlagenbau zeichnen unser Unternehmen aus.
Wir suchen zur Verstärkung für die ZAB Zementanlagenbau GmbH Dessau in Dessau-Roßlau eine/n Bürokaufmann/-Frau (m/w/d).
Ihre Tätigkeitsschwerpunkte
Durchführung und Koordination der erforderlichen Aufgaben des Sekretariats des
Unternehmens unter Berücksichtigung der Unternehmens- und Konzernziele sowie der
geltenden Regeln und Normen des Unternehmens und Konzerns.
Empfang und Betreuung in- und ausländischer Geschäftspartner, sowie unterstützende
Tätigkeit in Sachen Visabeschaffung, Rahmenprogramm inkl. Bewirtung, Hotel- und
Flugbuchungen
Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings
Organisation von Dienstreisen (Reiseplanung und –Steuerung, Übernahme der
Reisekostenabrechnung)
Verantwortung und Durchführung von schriftlicher und telefonischer Korrespondenz,
auch in englischer Sprache
Führen und Überwachen der Terminplanung
Erledigung der Büroadministration, insbesondere Postbearbeitung, Aktenführung und
Archivierung
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im
Sekretariat eines größeren Unternehmens
Sicherer Umgang mit MS Office
Gute Kenntnisse der Deutschen und Englischen Sprache, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil.
Ihr Profil runden Sie ab durch hohe Leistungsbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und Selbstständigkeit, ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsfähigkeit, koordiniertes, zielorientiertes Denken und Handeln, vor allem Kostenbewusstsein.