Kanzleimanager / Office Manager (m/w/d)

Permanent employee, Full or part-time · München

Deine Aufgaben
  • Organisatorischer Dreh- und Angelpunkt der Kanzlei
  • Überwachen der Rechnungsstellung
  • Direkte Unterstützung der Kanzleileitung
  • Unterstützung der Kolleg/innen aus der Facharbeit
  • Telefonzentrale
  • Aktive Kommunikation mit unseren Mandanten
  • Postbearbeitung (Ein- und Ausgang)
  • Fristenkontrolle
  • Vertragsmanagement
  • Planung, Organisation und Koordination von Terminen
Dein Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein ähnlicher Abschluss
  • Erfahrung im Kanzleimanagement (ist aber kein Muss) bzw. in einer Steuerkanzlei
  • Organisationstalent und Teamplayer/in
  • Freude an der Arbeit mit Mandanten und Kolleg/innen
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein 
  • Flexibilität und Begeisterungsfähigkeit
  • Offene und hilfsbereite Art
  • Souveräne Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Vorteile
  • Feste Ansprechpartnerin bei der Einarbeitung 
  • Wertschätzende Arbeitsatmosphäre und Teamwork
  • Arbeiten ist zum Teil aus dem Homeoffice sowie Remote möglich
  • Hundefreundliches Büro
  • Seminare und Weiterbildungen werden von uns übernommen
  • Attraktiver Verdienst, Fahrtkostenzuschuss sowie Jobticket
  • Digitale und zukunftsorientierte Kanzlei mit modernster Ausstattung in zentraler Lage in München, mit sehr guter Verkehrsanbindung inkl. ÖPNV
  • Flexible Arbeitszeiten rund um unsere Kernarbeitszeiten
  • Tiefgaragenstellplatz vorhanden
  • Kanzleiräume zum Wohlfühlen in zentraler, optimal angebundener Lage in München
  • Kaffee, Getränke und frisches Obst


Über uns
Als inhabergeführte Kanzlei für  Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Unternehmensberatung betreuen wir bei Constanta mittelständische Unternehmen und Privatpersonen in nationalen und  internationalen Kontexten. Wir sind überzeugt davon, dass gelebte Werte die  Grundlage für Qualität unserer Arbeit und unseren Unternehmenserfolg sind.  Entsprechend schaffen wir seit über 30 Jahren Mehrwert für unsere Mandanten und  unsere MitarbeiterInnen, indem wir durch individuelles, begleitendes und  gestaltendes Handeln ihre Erwartungen übertreffen.
 
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