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Stellenbeschreibung

Das Bildungszentrum Dessau ist eine anerkannte Privatschule sowohl für die berufliche Erstausbildung als auch für die berufliche Weiterbildung und ist eine seit vielen Jahren von unseren Praxispartnern anerkannte Bildungsstätte.

Wir suchen ab sofort eine/n engagierte/n Sekretär/in der Schulleitung (m/w/d).

• unbefristet
• Vollzeit (39h/Woche)
• Dessau

Ihre Aufgaben:

• zentraler Ansprechpartner für Mitarbeiter, Schüler und Lieferanten
• Erledigung des Schriftverkehrs sowie die Bearbeitung des Postein- bzw. Postausganges
• Erstellung/ Bearbeitung von Schülerbescheinigungen (BAföG, Familienkasse,...)
• Auslösung notwendiger Bestellungen und Verwaltung des Büromaterials
• Pflege der Schülerdatenbank
• Erstellung und Pflege praktikumsrelevanter Unterlagen
• Unterstützung bei der Zeugniserstellung
• administrative Vor- und Nachbereitung des jeweiligen Schuljahres

Wir wünschen uns:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• gerne Berufserfahrung in ähnlichen Aufgabenbereichen, jedoch kein MUSS
• Organisationstalent mit einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise
• sichere Kommunikation mit unterschiedlichen Gesprächspartnern
• sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gute Anwenderkenntnisse des MS-Office-Pakets (insbesondere Excel & Word)

Wir bieten:

• einen sicheren Arbeitsplatz
• selbstständiges Arbeiten
• interessante und abwechslungsreiche Aufgaben

Für Fragen stehen wir Ihnen gerne unter Tel. 0340-51 73 48 zur Verfügung.