Detailansicht des Stellenangebots

Stellenbeschreibung

Du arbeitest direkt mit Deinen Kollegen im Büro und der Geschäftsleitung zusammen.

Zu Deinen Aufgaben gehören:
- Telefondienst mit Annahme von Anfragen und Bestellungen sowie Nachfassen von Angeboten und Messekontakten.
- Bei Abwesenheit der GL selbständiges leiten des Büros und Annahme aller Lieferungen und Besuche.
- Eingabe von Anfragen und Bestellungen in unsere beiden EDV-Systeme (Response und Formica SQL) zur Erstellung von Angeboten, Aufträgen, Lieferscheinen und Rechnungen sowie Vorbereitung von Auftragsunterlagen.
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Vorbereitung von internen und externen Rechnungen für die Buchhaltung.
- Büroablage.
- Bestellungen bei Lieferanten bei wiederkehrenden Bauteilen und Vorgängen.
- Erstellung von Versanddokumenten und Unterlagen für Paketdiensten, Speditionen sowie Direktfahrten und Kurierdienste.
- Unterstützung des Außendienstes bei der Zusammenstellung von Prospekt- und Verkaufsmaterial sowie telefonische Vorbereitungen von Organisationsaufgaben.
- Unterstützung der GL bei organisatorischen Aufgaben und Auswertungen.
- Bearbeitung von Vorlagen zur Erstellung von Zertifikaten und Qualitätsdokumenten.

QUALIFIKATION:

• Du hast ein gutes technisches Verständnis
• Du kannst Dich gut organisieren und prioritätsorientiert arbeiten
• Du arbeitest Dich gut in unser umfangreiches Produktprogramm ein
• Du bist loyal, engagiert, teamfähig und kontaktfreudig
• Du musst nicht zwingend eine abgeschlossene Ausbildung mitbringen wenn Du die Bereitschaft hast Neues zu lernen, gute EDV-Kenntnisse und eine gute Auffassungsgabe hast.
• Du hast gute PC-Kenntnisse

UNTERNEHMENSBESCHREIBUNG:
Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen mit einem deutlich überdurchschnittlichen Leistungspotential in der CNC-Zerspanungstechnik (5-Achs fräsen, drehen mit angetriebenen Werkzeugen, CNC-Rundschleifen und erodieren) mit höchsten Genauigkeitsansprüchen. Unsere namenhaften Kunden kommen aus dem Bereich Automotive, Energie und Maschinenbau. Unser zweiter ebenso erfolgreicher und stark wachsender Bereich ist die Aluminiumprofiltechnik (MayTec). Wir beliefern besonders im Bereich Fahrzeugausbau (Feuerwehr, THW), Maschinenbau, Messebau, Anlagenbau und Versorgungstechnik.
Für die Abwicklung des Tagesgeschäfts im Bereich Büro suchen wir eine/n fachkundige/n Sekretär/-in bzw. Assistenten /-in mit guten technischen Verständnis, da es sich um ein umfangreiches Produktportfolio mit verschiedenen Vertriebsprogrammen handelt. Wir bieten Dir ein äußerst interessantes, abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabenfeld in einem offenen und motivierten Team sowie einem sehr angenehmen Arbeitsumfeld. Wir bieten Dir flexible Arbeitszeiten zwischen 6.00 - 8.00 Uhr Arbeitsbeginn und 14.30 - 17.30Uhr Arbeitsende nach freier Zeiteinteilung bei einer 30 - 40 Stundenwoche sowie gute Bezahlung und viele Sozialleistungen. Uns ist ein guter persönlicher und loyaler Umgang in einem familiengeführten Unternehmen wichtig und würden uns sehr über Deine Bewerbung freuen.
Also bis hoffentlich bald.
Dein HÜTTINGER-Team mit Thomas Scheib und Markus Brütting