Wir suchen Sie als
Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d), Aviation
am Standort Flughafen Köln-Bonn
Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit über 45 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, für Industrie- und Freizeitunternehmen sowie für das Luftverkehrs- und Transportwesen. Im Jahr 2023 waren ca. 8.800 Mitarbeiter für die Dr. Sasse Gruppe und ihre Beteiligungen tätig.
Nachhaltigkeit gehört zu unserer DNA - auch als Arbeitgeber.
Das dürfen Sie von uns erwarten:
- Kurze Entscheidungswege und wertschätzender Umgang in einem familiengeführten Unternehmen
- Sicherheit eines großen Unternehmens und eine unbefristete Festanstellung in Teilzeit
- Leistungsgerechte Vergütung
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- diverse Zusatzleistungen wie unsere Corporate Benefits und Jobrad
- Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
- Zuschüsse zum Jobticket
- Eine solide Einarbeitung in eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Die Weiterentwicklung Ihrer Fähigkeiten durch die Angebote unserer Sasse Akademie
- Interessante Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb der Sasse Gruppe
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten in einem angenehmen Arbeitsumfeld
Das sind Ihre Aufgaben - vielfältig und zukunftsorientiert
- Verantwortung für das Büromanagement
- Loyale, professionelle und motivierte Unterstützung und Entlastung des Teams
- Organisation von Besprechungen und internen und externen Besuchen
- Selbstständige Korrespondenz mit Auftraggebern und Subunternehmern
- Protokollführung bei Besprechungen und Nachhalten der Umsetzung von Beschlüssen
- Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Unterstützung in der kaufmännischen Verwaltung
- Erstellung von Dokumenten im Zusammenhang mit Personalmaßnahmen, wie z.B. Vertragsunterlagen, Arbeitszeugnisse, Abmahnungen oder Bescheinigungen
- Mitwirkung bei der Prüfung von abrechnungsrelevantem Fragen mit der Lohnbuchhaltung
- Aktive Mitwirkung beim Recruiting und Bewerbermanagement für das gewerbliche Personal
- Aktive Mitwirkung bei HR-Projekten
- Überwachung von Fristen
Mit Ihrem Profil ergänzten Sie unser Team:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares
- Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- Teamorientierte Arbeitsweise und Kommunikation
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Eigenmotivation
- Exakte, sorgfältige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
- Führungszeugnis ohne Einträge
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ansprechpartner: Monika Dressler
Personalreferent/-in
Tel.: +49 89 975 99745
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