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Stellenbeschreibung

Messkunst „Made in Germany" – dafür stehen die 2.200 Mitarbeitenden der Physikalisch-Technischen Bundesanstalt (PTB). Als nationales Metrologieinstitut und führende Forschungseinrichtung entwickeln wir in einem internationalen Arbeitsumfeld weltweit führende Standards für das Messen. So sorgen wir dafür, dass Menschen und Organisationen Messungen vertrauen können.

In Braunschweig suchen wir Sie für den Fachbereich 1.5 „Flüssigkeiten“ als:

Sekretärin / Sekretär bzw. Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d)

bis Entgeltgruppe 8 TVöD Bund ○ unbefristet ○ Teilzeit (19,5 Wochenstunden)

Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen die Fachbereichsleitung 1.5 „Flüssigkeiten“ mit folgenden Tätigkeiten:

 Führung des Fachbereichssekretariats und Kommunikation mit internen und externen Stellen auch in englischer Sprache
 Eigenständige Bearbeitung von fachbereichsbezogenen verwaltungstechnischen Aufgaben
 Unterstützung bei der Auftragsabwicklung im Rahmen des Dienstleistungsangebots
 Organisation und Betreuung von Veranstaltungen wie Besprechungen, Workshops und Gremiensitzungen
 Betreuung von Gästen

Ihr Profil:

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Wirtschaftsassistent/in, Fremdsprachenassistent/in, Projektassistent/in oder eine vergleichbare Ausbildung
 Sicherer Umgang mit Software wie MS Office, Adobe Acrobat, Typo 3, SAP sowie Bereitschaft zu einschlägigen Weiterbildungen
 Erfahrung in der Organisation von Konferenzen und Veranstaltungen (Präsenz und virtuell) und Versiertheit im Umgang mit Büro- und Präsentationstechniken
 Gute Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
 Serviceorientierter und strukturierter Arbeitsstil sowie Flexibilität
 Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit auch im internationalen Kontext
 Deutsch- (C2-Niveau) und Englischkenntnisse (B2-Niveau) in Wort und Schrift

Wir bieten:

 Work-Life-Integration: Wir bieten flexible Arbeitszeitgestaltung und -bedingungen (Teilzeit, Gleitzeit, Telearbeit, Gleittage) zur Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf in jeder Lebensphase.
 Transparente Konditionen: Entgelt nach TVöD Bund, 30 Tage Urlaub, eine Betriebsrente für Tarifbeschäftigte sind einige der Vorteile einer Behörde.
 Standortvorteil: Unser attraktiver Campus mit unkomplizierter Verkehrsanbindung ist auch sehr gut mit direkter Busverbindung zu erreichen. Ausreichend kostenfreie Parkplätze sind vorhanden.
 Jobticket: Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig. Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir das Deutschlandticket Job an und übernehmen einen Teil der Kosten.
 Familienorientierung: Ob Kita, Eltern-Kind-Büros oder Betreuung während der Ferienzeit: Wir haben verschiedene Angebote, die dabei helfen, den Spagat zwischen Familie und Beruf zu meistern.
 Inklusion: Für Menschen mit Behinderung bieten wir eine inklusive Unternehmenskultur sowie integrative Maßnahmen.
 Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir wollen Sie weiterbringen und ermöglichen im Rahmen der Kompetenzerweiterung zahlreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
 Gesundheitsangebote: Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen, daher bieten wir gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen wie Betriebssport, mobile Massage und Rückenkurse.
 Kantine: Das kulinarische Angebot unserer Kantine, die auf unserem parkähnlichen Campus liegt, bietet jeden Tag vielfältige Gerichte - auch vegetarisch/vegan.

Das ist uns wichtig:

Die PTB fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und ist besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Gleichzeitig sind wir bestrebt, die gesellschaftliche Vielfalt widerzuspiegeln. Daher ist jede Bewerbung, unabhängig von ihrem Geschlecht, ihrer kulturellen oder sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung oder sexuellen Identität herzlich willkommen. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung:

Fachliche Fragen zu dieser Position beantworten Ihnen im Fachbereich 1.5:
Dr. Corinna Kroner, Tel.: 0531 592-1500, E-Mail: corinna.kroner@ptb.de.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 2. Mai 2024 unter der Kennziffer
24-48-1B. Wir bitten um Verständnis, dass wir Bewerbungen per E-Mail nicht entgegennehmen.

Physikalisch-Technische Bundesanstalt Referat Personal Bundesallee 100 38116 Braunschweig