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Stellenbeschreibung

Wir Suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Veranstaltungskaufmann (m/w/d)
Sie suchen eine neue Herausforderung im spannenden Bereich der Veranstaltungs-organisation? Dann werden Sie Teil unseres Event-Teams!
Sie haben eine Leidenschaft für perfekt organisierte Veranstaltungen mit Liebe zum Detail und zufriedenen Teilnehmern? Darüber hinaus liegt Ihnen die Arbeit in einem motivierten Team am Herzen und Sie behalten auch bei wechselnden Herausforderungen souverän den Überblick? Dann freuen wir uns, Sie kennen zu lernen.

Unternehmensbeschreibung:
Wir führen Veranstaltungen jeder Art und Größenordnung von der Planung bis zur Nachbereitung durch. Vor allem im Bereich wissenschaftlicher Seminare, Tagungen und Kongresse sowie der Aus- und Weiterbildung. Wir führen sowohl Präsenz- als auch Hybrid- und Online-Veranstaltungen durch.

Stellenbeschreibung und Aufgaben
 selbständige Vorbereitung, organisatorische Abwicklung und Nachbereitung von Veranstaltungen (Kurse, Lehrgänge, Seminare, Tagungen und Kongresse) im gesamten Bundesgebiet, inklusive der Fakturierung
 Bewerbung von Veranstaltungen (Erstellen von Flyern und Newslettern, Verfassen von Pressemitteilungen und Social-Media-Beiträgen)
 Erstellung von Tagungsunterlagen
 Betreuung unserer Veranstaltungen vor Ort und online (inklusive Teilnehmermanagement und Referentenbetreuung)
 Verhandlungen mit externen Dienstleistern und deren Beauftragung
 allgemeine Bürotätigkeiten
 Pflege der Kundendatenbank

Profil
 Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im oben genannten Bereich oder eine gleichwertige kaufmännische Ausbildung möglichst mit Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement
 Sehr gute Kenntnisse im MS-Office und einem Buchhaltungssystem sind ebenso erforderlich wie die Bereitschaft, sich in neue EDV-Programme einzuarbeiten
 Wir erwarten selbständiges Arbeiten, Engagement, Zuverlässigkeit, Team- und Kommunikationsfähigkeit, organisatorische Fähigkeit sowie Flexibilität
 Fahrerlaubnis der Klasse B und Reisebereitschaft werden vorausgesetzt

Wir bieten
 ein vielfältiges Aufgabengebiet in einer bundesweit operierenden Agentur
 ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem freundlichen, familiären Arbeitsumfeld
 flache Hierarchien und eine wertschätzende Unternehmenskultur
 einen sicheren Arbeitsplatz
 Gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
 flexible Arbeitszeiten, Freizeitausgleich und ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz für eine gute Work-Life-Balance
 Die Möglichkeit teilweise auch aus dem Homeoffice zu arbeiten
 Zusätzliche Vergünstigungen wie Weihnachtsgeld, Jobrad-Leasing und ein kostenfreies Deutschlandticket

Art der Stelle:
 Vollzeit
 unbefristete Festanstellung
 zu sofort

Sind Sie interessiert?

Dann schicken Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) in digitaler Form an:

Dr.-Ing. Igor Borovsky
Geschäftsführer
Telefon: 0511 / 39433-20
E-Mail: info@bconcept.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und stehen Ihnen bei Fragen auch gerne telefonisch zur Verfügung!