Detailansicht des Stellenangebots

Stellenbeschreibung

Das Unternehmen Lehmann Engineering GmbH ist auf der Suche nach einem Kaufmann / einer Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) für unser Büro.

Er / Sie übernimmt eigenverantwortlich die Kommunikation mit unseren Bestandskunden, Interessenten, Lieferanten sowie die vollständige Büroorganisation inkl. vorbereitender Buchhaltung, vorbereitender Bilanzerstellung zum Steuerbüro und Rechnungswesen.
Ebenso entlasten Sie unsere Geschäftsleitung und die Projektingenieure mit Ihrer unterstützenden Organisation, Beschaffung und Ablage.

Ihre Aufgaben:
Sie regeln alle im Tagesgeschäft anfallenden Tätigkeiten unserem Büro:

• Überprüfung und Korrektur der Tätigkeitsberichte
• Monatliche Rechnungserstellung
• Führen diverser Kontrolllisten, wie z. Bsp. Liquiditätsliste
• Erfassung und Ablage aller Ein- und Ausgangsrechnungen
• Monatlicher Belegtransfer zum Steuerbüro
• Begleichung der Eingangsrechnungen über Online Banking
• Eingabe unserer Ausgangsrechnungen in die Abrechnungssysteme unserer Kunden
• Unterstützung bei der Kalkulation und Erstellung von Angeboten
• Nachverfolgung abgegebener Angebote
• Übernahme jeglicher anfallender Telefonkommunikation
• Reiseorganisation mit Bahn, Flug, Hotel für unser Team
• Planung und Überwachung von Urlauben, Überstunden und Sonderprojekten
• Fuhrparkorganisation mit Fahrtenbüchern und Autowerkstätten
• Komplette Erfassung und Ablage von Dokumenten im Umfeld des Geschäftsführers
• Sicherstellung, dass in den Räumen des Geschäftsführers jederzeit Besucher empfangen werden können

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung mindestens 4 Jahre
• Sorgfältigkeit, Genauigkeit
• Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Englisch wünschenswert und von Vorteil
• Sprachgewandtheit sowohl am Telefon, wie auch im Direktkontakt
• Sicherer Umgang mit MS-Office, MS-Teams und der Arbeit mit diversen Online Portalen, Prokurementsystemen, etc.
• Gelegentliche Bereitschaft zur Reisetätigkeit
• Engagement, Flexibilität und gute Umgangsformen

Wir bieten:

• Zukunftssicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Ein fachlich ansprechendes Umfeld in einem familiären und inhabergeführten Unternehmen
• Berufliche und persönliche Fort- und Weiterbildungen
• Arbeiten in einem erfolgsorientierten Team
• Freiraum für persönliche Entfaltung und fachliche Entwicklung
• Eigenverantwortliches Arbeiten

Jetzt bewerben:
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Bewerbungsfoto, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung) per E-Mail an:

Lehmann Engineering GmbH
Herrn Wolkenhauer (persönlich)
Backsteinweg 2
67574 Osthofen
Telefon: + 49 163 4522 940
E-Mail: d.wolkenhauer@leh-gmbh.com