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Stellenbeschreibung

Wir, die DB Zeitarbeit, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken.
Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in zeitlich befristeten Einsätzen für die Geschäftsfelder der Deutschen Bahn, sammelst wertvolle Berufserfahrung und eignest dir auf diese Weise neue Fähigkeiten für deinen weiteren Berufsweg an. Häufig finden unsere Zeitarbeitnehmenden auf dieser Reise ihre berufliche Heimat: Im Jahr 2023 übernahmen die Geschäftsfelder der DB 57 % unserer Mitarbeitenden in ein festes Arbeitsverhältnis.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sekretär:in / Assistent:in Regionalleitung (w/m/d) für einen Einsatz bei der DB am Standort München.

Deine Aufgaben:

• Vor- und Nachbereiten von Terminen und Präsentationen, Pflege der Terminkalender sowie Dokumentationen und Protollführung bei Besprechungen
• Sicherstellen der telefonischen Erreichbarkeit des Sekretariats, Bearbeiten des Posteinganges und Verwaltung von Büromaterial, Getränken und sonstigem Equipment
• Organisation von Veranstaltungen
• Durchführung der Reiseplanung und -abrechnung
• Abrechnung von Auslagen und Verwaltung von Besprechungsräumen
• Durchführen von Bedarfsanforderungen und Wareneingangsbuchungen für zugeordnete Bereiche in SAP
• Sicherstellen der Einhaltung von Fristen im Verantwortungsbereich
• Unterstützung bei der Durchführung kommunikativer Maßnahmen
• Übernahme inhaltlicher Projekte einschließlich Ergebnispräsentation

Dein Profil:

• Abgeschlossenes Studium in einer kaufmännischen Studienrichtung oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Nachgewiesene Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Sichere MS-Office Kenntnisse, SAP-Erfahrung wünschenswert
• Eigenverantwortliches Arbeiten geprägt von hoher Einsatzbereitschaft sowie einem kundenorientierten Vorgehen
• Du besitzt gute Englischkenntnisse
• Ein hohes Maß an Selbständigkeit und Flexibilität, sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie Teamfähigkeit runden dein Profil ab

Deine Vorteile

• Wir entlohnen nach Tarifvertrag inkl. Überstundenvergütung und Weihnachtsgeld. Zusätzlich bieten wir dir eine bAV, vL und mind. 28 Tage Urlaub – denn bei uns kannst du zwischen mehr Entgelt, mehr Urlaub oder einer Arbeitszeitverkürzung wählen.
• Oft entwickeln sich aus unseren Zeitarbeitsverträgen Direktanstellungen bei der DB: Im Jahr 2023 wurden 57,2 % unserer Mitarbeitenden in den Konzern übernommen. Darüber hinaus kannst du dich bei internen und externen Bildungspartnern weiterentwickeln.
• Du profitierst von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen. Zudem gibt es exklusiv für DB-Mitarbeitende eine Wohnungsbörse sowie verschiedene Fahrvergünstigungen für dich, Freund:innen und Familie.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe
Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit
sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden
schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung
bevorzugt berücksichtigt.

Darüber hinaus haben wir den Anspruch, unabhängig von der
sozialen oder ethnischen Herkunft, des Geschlechts, der Religion oder
Weltanschauung, des Alters oder der sexuellen Identität und Orientierung allen
Kandidatinnen und Kandidaten die gleichen Möglichkeiten des Berufseinstieges
und der Aus- und Weiterbildung zu bieten. Wir fördern bewusst die Vielfalt und
das Miteinander in unseren Teams.