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Stellenbeschreibung

Die/Der Vertriebs- & Marketing Assistant unterstützt das erweiterte Vertriebs-Team für Deutschland und Österreich, das derzeit in Hilden ansässig ist. Alle operativen Aufgaben und alles, was mit der Pflege des deutschen Büros zusammenhängt, wird von dieser Person übernommen, der direkt an den Region Commercial Manager berichtet.

SIE HABEN DIE MÖGLICHKEIT ZU:

• Selbstständig und proaktiv arbeiten, um Routineanfragen zu lösen
• Unterstützung bieten, indem Sie die eingehende Post, Telefonanrufe verwalten und Anfragen an die entsprechenden Personen in der Organisation zur Lösung oder Rückmeldung weiterleiten
• Alle administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit den Anforderungen deutscher Behörden bearbeiten
• Administrative Unterstützung für das Managementteam von BRP Deutschland bereitstellen, indem Sie die Vorabrechnung aller eingehenden Rechnungen durchführen, die Firmenwagen verfolgen, Anfragen deutscher Behörden bearbeiten und das Record Management durchführen. Verfolgen aller anstehenden Kosten, Rechnungen und möglichen Einsparungen für alle Kostenstellen im Bereich Commercial & Marketing
• Reisevorbereitungen für Besucher koordinieren und organisieren, gemäß festgelegter Verfahren, sowie gelegentliche Veranstaltungen für Mitarbeiter und Teilnehmer organisieren
• Verantwortlich für das Office-Management: Koordination mit dem Facility Manager, Bestellung von Büromaterialien, Sicherstellung intakter Büroausstattung & Küchenbedarf sowie Nachverfolgung der damit verbundenen Budgets. Zu jeder Zeit sicherstellen, dass das Büro gut ausgestattet ist und ordentlich gehalten wird
• Vollständig verantwortlich für den bevorstehenden Umzug des Büros, einschließlich aber nicht beschränkt auf die Koordination von allem vom Auszug bis zum Einzug, Planung von Terminen für Umzugsunternehmen, Sicherstellung der Entleerung des Marketinglagers zu MK, Bereitstellung von Anweisungen an das Personal (Schreibtische leeren usw.)
• Administrative Projekte unter Anleitung des Managementteams von Anfang bis Ende managen
•Büro- und administrative Prozesse bewerten und proaktiv Verbesserungen vorschlagen und anschließend in Zusammenarbeit mit anderen Teammitgliedern umsetzen
• Aktiver Teil des Customer Relation Managements sein, indem Sie eingehende Anfragen und Beschwerden entgegennehmen, diese im CRM-System erfassen, beantworten oder an die entsprechenden Personen weiterleiten
• Wöchentlichen Newsletter am Donnerstag an Händler verwalten, ausführen und versenden. Dies beinhaltet die Zusammenarbeit mit dem Dealer Communications Team.
• Backup für Marketing Advisor Deutschland und Österreich in Zusammenarbeit mit dem lokalen Dealer Marketing Advisor. Eigene Marketing Projekte nach Abstimmung möglich

SIE WERDEN IN DIESER ROLLE ERFOLGREICH SEIN WENN SIE ÜBER FOLGENDE FÄHIGKEITEN UND QUALITÄTEN VERFÜGEN:

• Mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Büroumfeld.
• Ausgezeichnete Schreibfähigkeiten
• Sehr Gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Ausgezeichnete Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) und Google tools

PROFIL:

• Proaktiv
• Tadellose Arbeitsmoral
• Eigeninitiative ergreifen
• Gute Kommunikationsfähigkeiten
• Teamplayer
• Gut unter Druck arbeiten können
• Priorisierungsfähigkeit

UMGEBUNG:

• Position in Deutschland (Büro in Hilden) ansässig ortsbezogene Reisen innerhalb des Marktes sehr begrenzt. Externe Interaktion mit Händlern & anderen Kunden, Presse und anderen Organisationen im Zusammenhang mit Marketing & Kommunikation On-going interne Interaktion mit BRP Deutschland & Benelux Mitarbeitern sowie Mitarbeitern bei BRP Europe und BRP weltweit.

Hybrides-Arbeitsumfeld: 3 Tage im Büro, 2 Tage im Home-office. Laptop / Handy wird gestellt.

Dies ist eine temporäre Rolle (Elternzeit) und die Beschäftigungsdauer wäre von März 2024 - Juli/August 2025.

ÜBER BRP // DIE STRASSE SOLLTE JEDERMANN GEHÖREN. Wir leben immer noch in einer Welt, in der viele glauben, dass die Straße für andere Menschen ist. Wir glauben daran einen Unterschied machen zu können. Menschen zu bewegen geht über die Entwicklung innovativer Produkte hinaus. Wir streben danach die Aspirationen unserer Mitarbeiter zu fördern, die Erwartungen unserer Fahrer zu übertreffen und solidarisch mit allen Gemeinschaften zu stehen, die mit uns fahren. Der Aufbau eines inklusiveren BRP ohne Barrieren für diejenigen, die fahren möchten beginnt von innen heraus und wir benötigen das Engagement, den Antrieb und die Hingabe jedes Einzelnen um dies zur Realität werden zu lassen.
WILLKOMMEN BEI BRP Wir sind ein weltweit führender Hersteller von Freizeitfahrzeugen und Booten und schaffen innovative Möglichkeiten sich auf Schnee, Wasser, Asphalt , Erde oder sogar in der Luft fortzubewegen. Mit Hauptsitz in der kanadischen Stadt Valcourt Quebec ist unser Unternehmen verwurzelt in einem Geist des Einfallsreichtums und einer intensiven Kundenorientierung. Heute betreiben wir Produktionsstätten in Kanada , den Vereinigten Staaten , Mexiko , Finnland , Australien sowie Österreich , mit einer Belegschaft von fast 23 .000 engagierten Menschen , alle getrieben von dem tief verwurzelten Glauben daran dass es bei der Arbeit wie auch im Leben selbst nicht um das Ziel geht; Es geht um den Weg.