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Kaufmännischer Sachbearbeiter im Bauwesen (m/w/d) Schwerpunkt Projektcontrolling / Nachunternehmer-Betreuung

Düsseldorf

Kennziffer: 4221

Als engagierte Persönlichkeit wollen Sie etwas bewegen und gewinnen mit Ihrem Feingefühl Menschen für sich. Durch Ihr organisatorisches Geschick bewahren Sie stets den Überblick und tragen dadurch zum Erfolg unserer Bauprojekte bei.

Zur Verstärkung unseres Teams bei der ZECH Sports in Düsseldorf suchen wir Sie für ein spannendes Projekt in Nordrhein-Westfalen im Baustelleneinsatz, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, vorerst befristet in Vollzeit als Teamassistenz im Bauwesen (m/w/d) Schwerpunkt Projektcontrolling / Baustellen-Sekretariat
 

WAS ES ZU TUN GIBT

  • Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Geschäftsführung
  • Mit Ihrer Expertise unterstützen Sie im Projektcontrolling
  • Sie sind verantwortlich für die Organisation und Koordination von Terminen und wirken bei der inhaltlichen Vorbereitung von Besprechungsunterlagen mit
  • Sie kümmern sich um die Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen
  • Sie übernehmen die Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie des Posteingangs und -ausgangs
  • Sie unterstützen in der Betreuung des CRM-Systems
  • Die Unterstützung bei der Rechnungsprüfung von Nachunternehmer- und Lieferantenrechnungen rundet Ihr Aufgabenspektrum ab
  • Sie übernehmen die monatliche Leistungsmeldung und die Hochrechnung auf Projektebene
  • Sie unterstützen den Projekteinkauf ( Dienstleistungs- und Materialbeschaffung, Vorbereitung von NU-Verhandlungen und -vergaben)

WEN WIR SUCHEN

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, z. B. Industriekaufleute, Baukaufleute
  • Erste Berufserfahrung als Teamassistenz oder in einer vergleichbaren Funktion wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
  • Selbständige Arbeitsweise sowie organisatorisches Geschick
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten
  • Freude an der Arbeit im Baustellenbüro eines spannenden Bauprojektes

WAS WIR BIETEN

  • Attraktive Tarifvergütung inklusive 13. Gehalt und Urlaubsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge gemäß Tarif
  • Flexible Arbeitszeiten mit Gleittagsregelung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • 30 Tage Urlaub, zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. regelmäßig arbeitsfrei
  • Moderne Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen, topaktueller IT-Ausstattung und Dienst-Smartphone
  • Sorgfältige und individuelle Einarbeitung, Willkommenstag und Mentorenprogramm
  • Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, unterstützt durch unser internes Personalentwicklungs-Team
  • Mitarbeitenden-Events, z. B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Sportveranstaltungen
  • Vergünstigtes ÖPNV-Jobticket und Mitarbeitendenparkplätze 
  • Corporate Benefits mit Vergünstigungen bei über 800 Kooperationspartnern
Die angeführten Benefits können je nach Standort und Tochterunternehmen variieren.

ÜBER UNS

Die ZECH Sports GmbH ist auf Entwicklung, Bau und Betrieb von Stadien und Arenen in Deutschland spezialisiert. Aus einer Hand leisten unsere Expertinnen und Experten alles – von der Planung bis zu Ausführung und dauerhaftem Betrieb. Wir entwickeln innovative und patentierte Konzepte und erschaffen einzigartige Erlebniswelten, die neue Maßstäbe setzen. Unser Unternehmen verbindet in partnerschaftlicher Zusammenarbeit technisch anspruchsvolle Bauleistungen mit komplexen Dienstleistungen rund um den Sport- und Eventstättenbau und gehört zu den Marktführern in diesem Spezialsegment in Deutschland. Bei uns werden Sie zu einem wertvollen Mitglied des Teams, dem Freiraum für eigene Ideen gegeben und ein hohes Maß an Verantwortung übertragen wird.
 


Wir freuen uns auf Sie!
Wenn Sie sich den vielseitigen und spannenden Aufgaben stellen möchten, freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme.
Über den Bewerben-Button gelangen Sie direkt zur Online-Bewerbung.


Bei weiteren Fragen zur Position wenden Sie sich gerne jederzeit an Sina Bernkopf unter der 015234651371