Assistenz der Geschäftsfeldleitungen OTC, Pharmazie und Markt- und Versorgungsanalysen

Permanent employee, Full-time · Berlin

Ihr Aufgabenbereich
Sind Sie ein Organisationstalent? Arbeiten Sie gerne mit Menschen? Haben Sie Freude daran, Meetings und kleine Veranstaltungen nicht nur zu organisieren, sondern auch sich mit den dort besprochenen Themen zu befassen? Dann sind Sie bei uns richtig!
Als Assistenz der Geschäftsfelder Selbstmedikation, Pharmazie/ Arzneimittelfälschungen/ Stoffliche Medizinprodukte/ Arzneibücher/ Normung und Markt- und Versorgungsanalysen unterstützen Sie Ihre Kollegen und Kolleginnen tatkräftig bei der Umsetzung der Verbandsarbeit. Dazu erledigen Sie neben allgemeinen Aufgaben im Sekretariat auch 
  • die organisatorische Planung und Durchführung von Meetings und Gremiensitzungen, sowohl online als auch vor Ort, von der Einladung über Raum- und Cateringplanung bis hin zum Erstellen der Präsentationen und dem Schreiben von Ergebnisnotizen,
  • die Pflege der Kontakte zu unseren Mitgliedern und deren Daten im CRM,, die Planung von Reisen und
  • das Verfassen kleinerer Texte sowie Recherchen zu ausgewählten Fragestellungen.
  • Gemeinsam mit Ihrem BPI-Team betreuen Sie auch die Webseiteninhalte Ihrer Bereiche.
Für dieses spannende und verantwortungsvolle Aufgabengebiet suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz, da eine geschätzte Kollegin in den wohlverdienten Ruhestand geht und wir Sie frühestmöglich einarbeiten wollen. Als Nachfolger/in werden Sie die Möglichkeit haben, an die Erfolge und Errungenschaften Ihrer Vorgängerin anzuknüpfen und die Geschäftsfeldleitenden mit Ihrer Fachkompetenz und Ihrem Engagement zu betreuen. Wir laden Sie herzlich ein, Teil unseres Teams zu werden und diese wichtige Rolle zu übernehmen.
Das bringen Sie mit:
Sie
  • besitzen eine rasche Auffassungsgabe, recherchieren gerne zu vorgegebenen Themenbereichen und sind in der Lage kurze Zusammenfassungen zu erstellen,
  • haben eine versierte Ausdrucksweise, sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse in der deutschen Sprache und können auch auf Englisch gut kommunizieren und schreiben, 
  •  beherrschen einen sicheren Umgang mit den gängigen Office365-Anwendungen und stehen dem Arbeiten mit weiteren Tools offen gegenüber, 
  • sind engagiert, zuverlässig, service- und zielorientiert,
  • können Ihre Arbeit sowie den Arbeitsalltag der Geschäftsfelder sehr gut organisieren, 
  • sind sicher im Umgang mit  Kunden, Partnern und Mitgliedsunternehmen,
  • zeichnen sich durch eine selbständige, proaktive Arbeitsweise aus und
  •  bringen optimaler Weise relevante Erfahrungen in den Aufgabengebieten der Assistenz mit und helfen uns, unsere Organisation weiterzuentwickeln.
  • Wünschenswert wären Vorkenntnisse im Bereich der pharmazeutischen Industrie und/oder anderen Verbänden oder ähnlichem. Alternativ bieten wir entsprechende einführenden Weiterbildungen an.
Warum wir?
Wir bieten
  • Arbeit für eine der wichtigsten wirtschaftlichen Branchen,
  • eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, 
  • eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungspielraum in einem interdisziplinären Team,
  • offene Unternehmenskultur
  • und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Wir
  • arbeiten 37,5 Stunden pro Woche, Mehrarbeit/Überstunden können in Form von Gleittagen abgebaut werden.
  • haben zeitlich flexible Arbeitszeiten zwischen 7.30 und 19.00 Uhr.
  • geben Ihnen 30 Tage Urlaub pro Jahr.
  • arbeiten sowohl im Büro als auch mobil.
  • haben unsere Geschäftsstelle in zentraler, verkehrsgünstiger Lage am Bahnhof Friedrichstraße in Berlin.
  • erstatten monatlich die Ticketkosten des ÖPNV (A/B oder A/B/C bzw. Deutschland-Ticket) und 
  • zahlen angelehnt an den Tarifvertrag der IGBCE (E9),
  • sowie einen monatlichen Sachbezug auf eine Pluxee-Geldkarte.
Über uns
Der Bundesverband der Pharmazeutischen Industrie e. V. (BPI) ist das starke Bündnis der pharmazeutischen Industrie und vertritt die gesamte Branche in Deutschland und Europa. Wir sorgen für einen starken Pharmastandort in der globalisierten Welt. Dafür gestalten wir die Rahmenbedingungen aktiv mit, orientieren uns an den Patientenbedürfnissen und leisten zusammen mit unseren Mitgliedern einen erheblichen Beitrag zur Gesundheitsversorgung der Menschen und Tieren in allen Lebenslagen.

Wenn Sie sich bei uns einbringen wollen, Teil unseres Teams werden möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit einem Motivationsschreiben, der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Your application!
We appreciate your interest in the BPI e.V.. Please fill in the following short form. Should you have any difficulties in uploading your files, please contact us by mail at demodaten@demo.de.
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