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Stellenbeschreibung

Für ein namhaftes Unternehmen in Nürnberg (Dienstleister Gebäudemanagement) suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d)Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Objektleitung im administrativen und organisatorischen
• Betreuung von Kunden, Mietern und Nachunternehmern
• Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung
• Nachhaltung von Preisanpassungen und Tariferhöhungen
• Beauftragung von Fachfirmen
• Allgemeines Bestellwesen (Büromaterial, Arbeitskleidung etc.)
• Personalbetreuung
• Erstellung von Arbeitsverträgen
• Arbeitszeiterfassung und Pflege von Fehlzeiten
• Verwaltung und Überprüfung der Dokumentation

Ihre Qualifikation:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Branchenkenntnis im Bereich Facility Management von Vorteil
• Gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Programme und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Navision
• Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten
• Ausgeprägte Kundenorientierung und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Selbstmanagement
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise