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Stellenbeschreibung

Ich bin KÖTTER. Bei mir laufen die Dinge.

Im Sekretariat der KÖTTER Unternehmensgruppe erwartet Sie neben einer Vielzahl
anspruchsvoller und abwechslungsreicher Aufgaben ein Umfeld in dem Sie täglich
spannende Einblicke in die Führung eines erfolgreichen Familienunternehmens
gewinnen können. Egal ob im Travel-Management, der nationalen und
internationalen Verbandsarbeit oder in der Gästebetreuung, wir versprechen
Ihnen, bei uns wird es nie langweilig!

Für unsere Firmenzentrale in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine erfahrene Assistenz (m/w/d).

Ihre Aufgaben
• Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz
• Annahme und Weiterleitung von Informationen und Gesprächen
• Betreuung des Reisemanagements der KÖTTER Geschäftsführer, inkl. aller
Buchungsvorgänge und Weiterleitung von Reisedaten/-unterlagen 
• Abwicklung diverser Aufgaben in Bezug auf die nationalen und internationalen
Verbands- und Gremientätigkeiten der KÖTTER Unternehmensgruppe
• Erstellung von Übersetzungen (Deutsch-Englisch, Englisch-Deutsch) 
• Erstellung von Protokollen und Präsentationsunterlagen für Meetings,
Konferenzen und sonstigen Terminen
• Eigenständige Formulierung von Anschreiben und Reden 
• Planung, Überwachung und Nachbereitung von Terminen 
• Einholung von Finanzauskünften gem. Vorgaben 
• Schnittstelle zu diversen Fachabteilungen  

Ihr Profil
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare
Qualifikation
• Erfahrungen im Sekretariatswesen 
• Sprachliche Gewandtheit und Ausdrucksfähigkeit auf Deutsch und Englisch in
Wort und Schrift zwingend erforderlich
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit 
• Ausgeprägte MS-Office Anwenderkenntnisse 
• Selbständige, präzise Arbeitsweise und ein ausgeprägtes
Verantwortungsbewusstsein 
• Serviceorientiertes und ganzheitliches Denken und Handeln 
• Flexibilität  

Unser Angebot
• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Schlüsselposition
• Ein anspruchsvolles Umfeld in dem Sie sich aktiv und kreativ einbringen
können 
• Eine Arbeitszeitregelung (Gleitzeit) inkl. eigenem Zeiterfassungssystem und
Zeitkonto 
• Eine kollegiale und angenehme Arbeitsatmosphäre 
• Täglich frisches, bezuschusstes Mittagessen 
• Ein eigener Pkw-Stellplatz vor Ihrem Dienstgebäude
• Mehr als 800 attraktive Mitarbeiterrabatte dank Corporate Benefits 

KÖTTER UNITED ist Ihr Team?
Dann schicken Sie Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) mit Angabe der Kennziffer 90/90-ASS und des frühestmöglichen Eintrittstermins an bewerbung@koetter.de

Sie haben Fragen?
Unser Recruiting-Team in Essen freut sich auf Ihren Anruf unter: 0201 2788-348.

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