Assistenz des Vorstands

Permanent employee, Full-time · München

Das erwartet Sie bei uns:

Sie besitzen eine entscheidende Rolle bei der effizienten Koordinierung und Organisation des Vorstandsbüros, um eine sowohl intern als auch extern reibungslose Organisation sicherzustellen.

Sie unterstützen den Vorstand im operativen Tagesgeschäft inkl. der dazugehörenden administrativen und organisatorischen Tätigkeiten (z. B. Terminkoordination, E-Mail Administration etc.) dazu gehört, dass Sie Mails mitlesen, priorisieren und aktiv mitdenken.
Sie koordinieren und organisieren Besprechungen, Events und Geschäftsreisen.
Sie betreuen das Vorstandsarchiv.
Sie arbeiten im Rahmen von Projekten und führen themenspezifischer Recherchen durch.
Sie erstellen Reports, Statistiken und Präsentationen.
Sie nehmen das Telefon entgegen, bearbeiten die Post und unterstützen am Empfang.
Und Sie korrespondieren intern sowie extern mit den Geschäftsbereichen der Schörghuber Gruppe, Partnern, Kunden, Dienstleistern etc.

Das bringen Sie mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
Erfahrung von mindestens 5 Jahren als Assistenz der Unternehmens- oder Geschäftsführung
Gewinnbringendes, wertschätzendes und zugleich überzeugendes und sicheres Auftreten
Organisationstalent sowie strukturierte, selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office Anwendungen
Sehr gute Deutsch- und Englisch-Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Engagement
Hohes Maß an Flexibilität, Integrität und Loyalität
Analytisches und konzeptionelles Verständnis
Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise

Das bieten wir Ihnen:

Umfassende Fort- und Weiterbildungsangebote
Ein kleines, dynamisches Team in einem Unternehmen mit einer offenen Unternehmenskultur, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Bevorzugten Zugriff auf Mietwohnungen aus dem eigenen Immobilienbestand
Und viele weitere Benefits

Überzeugt?

Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte folgen Sie dazu dem Link "Jetzt bewerben". Denn: Bewerbungen, die über unser Bewerbungssystem eingehen, können schneller bearbeitet werden! Bitte haben Sie Verständnis, dass wir Papier-Bewerbungen nicht zurückschicken, sondern datenschutzkonform vernichten.

Apply for this job

Über uns

Seit 1954 ist die Schörghuber Gruppe mit ihren rund 5.200 Mitarbeiter*innen auf den Geschäftsfeldern Development, Real Estate, Getränke, Hotel und Seafood national und international erfolgreich tätig. Als strategische Finanzholding formuliert die Schörghuber Stiftung & Co. Holding KG die Gesamtstrategie und entwickelt die übergeordneten Ziele für das nachhaltig profitable Wachstum der gesamten Gruppe.

Apply for this job

Your application!

We appreciate your interest in Demo GmbH. Please fill in the following short form. Should you have any difficulties in uploading your files, please contact us by mail at demodaten@demo.de.