ML2403 - Mitarbeiter*in (m/w/d) im Empfangssekretariat in einem Ingenieurbüro

	Pforzheim
	Teilzeit / Vollzeit

	Pforzheim
	Teilzeit / Vollzeit

Ihre Aufgaben

Erste*r Ansprechpartner*in für Kund*innen, Bewerber*innen und weiteren Geschäftspartner*innen
Annahme von Anrufen und Weiterleitung an die zuständigen Mitarbeiter*innen (Telefonzentrale)
Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariates
Erstellung unserer Mitarbeitendenreferenzen für unsere Kund*innen
Unterstützung bei verschiedensten administrativen Aufgaben
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Annehmen und Versenden von Kurierpost
Bestellen und Verwalten von Büro- und Verbrauchsmaterial
Organisation von Besprechungen und internen Veranstaltungen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Freundliches und sicheres Auftreten sowie Kommunikationsstärke
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Problemlösungskompetenz
Selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Flexibilität

Wir bieten

Ergonomische und moderne Arbeitsplätze mit einer modernen IT-Ausstattung, die mobiles, ortsunabhängiges Arbeiten (inkl. Home-Office) ermöglichen
Umfangreiches Gesundheitsmanagement inkl. betrieblicher Zusatzkrankenversicherung, Zuschuss zum Fitness-Studio, frisches Obst u.v.m.
Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub im Jahr zzgl. Sonderurlaubstage
Zusätzliche Leistungen (wie 13. Monatsgehalt, Zuschuss zur Kinderbetreuung u.a.)
Ausgeprägte Team-Atmosphäre innerhalb unseres Familienunternehmens
Ein umfassendes Mobilitätskonzept (z. B. steuerfreier Zuschuss zum ÖPNV, JobRad / Firmenfahrrad etc.)
Ganzheitliche Klimaschutzpolitik

Über uns

THOST ist eines der führenden deutschen Unternehmen im Projektmanagement. Von unseren Standorten im In- und Ausland steuern wir komplexe Projekte in den Bereichen Immobilien, Mobilität, IT, Anlagenbau, Infrastruktur und Energie. Mit unserer breit gefächerten Expertise im Projektmanagement betreuen wir nationale und internationale Industriekunden sowie öffentliche und private Investoren.

Projekte sind unsere Welt!

Als Arbeitgeber*in ist uns Inklusion und Integration ein wichtiges Anliegen. Schwerbehinderte (m/w/d) und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen finden bei gleicher Eignung besondere Berücksichtigung.