Bist du auf der Suche nach einer Möglichkeit, Teil eines internationalen Arbeitsumfelds zu werden, in welchem du zu einer Erfolgsgeschichte beitragen und dich dabei sowohl persönlich als auch beruflich weiterentwickeln kannst? 

Gerne bieten wir dir die Chance, als unser nächster HR-Assistant (m/w/d) für unseren Standort in Nürnberg tätig zu werden. 

Diese Aufgaben erwarten dich: 

• Als wertvolles Mitglied unseres HR-Teams verantwortest du die Organisation von Transportmitteln und Unterkünften
• Vorausschauend erstellst du Kosten-Prognosen verschiedener Ticket-Buchungs-Optionen zur Bestimmung der günstigsten Alternativen
• Zuverlässig verwaltest du Rechnungen und bearbeitest unsere Posteingänge
• Mit deiner kommunikativen und freundlichen Art unterstützt du unsere Mitarbeitenden beim Ausfüllen von Visa-Dokumenten
• Auch zur Einhaltung von Sicherheitsvorschriften leistest du einen Beitrag, indem du eine ausreichende Anzahl von Brandschutz- und Ersthelfern sicherstellst sowie die Teilnahme an Pflichtschulungen überwachst
• Du behältst stets einen Überblick über unsere Bürobedarfe und gewährleistest so eine adäquate Ausstattung
• Qualitätsorientiert pflegst du interne Informations-Übersichten und kümmerst dich um die Organisation externer Dienstleister
• Sorgfältig stellst du die Pflege unserer Mitarbeiter-Stammdaten sicher und übernimmst die verwalterische Begleitung unseres Onboarding-Prozesses
• Mit hoher Kreativität beteiligst du dich an der Planung und Organisation von Unternehmensevents und schaffst so eine schöne Erfahrung für alle Mitarbeitenden

Damit begeisterst du uns: 

• Min. 2 Jahre Erfahrung in einer verwaltenden Funktion
• Strukturierte und qualitätsorientierte Persönlichkeit
• Kommunikativer und teamorientierter Charakter
• Freude an internationaler und interdisziplinärer Zusammenarbeit 
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir machen kein Geheimnis daraus, welche Vorteile dich als Teil von Intelizign erwarten: 

• Flexibilität: Wir bieten flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. 
• Gemeinschaft: Flache Hierarchien und ein engagiertes Team ermöglichen dir eine reibungslose Einarbeitung und fördern den Zusammenhalt. Außerdem feiern wir gerne gemeinsam unsere Erfolge – daher gibt es regelmäßgie Team-Events und ein großes jährliches Firmenevent. 
• Weiterbildung: Du kannst regelmäßig an Schulungen und Weiterbildungen teilnehmen. 
• Home Office Budget: Wir unterstützen dich finanziell bei der Einrichtung deines Home Office. 
• Work-Life-Balance: Wir achten auf eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten dir 30 Tage Urlaub. 
• Gestaltungsfreiraum: Bei uns wirst du sehr früh Verantwortung übernehmen und hast so die Möglichkeit Verwaltungsprozesse entscheidend mitzugestalten und nachhaltig zu prägen. Dein Beitrag wird gebraucht und geschätzt. 

Das sind wir: 

Die Intelizign Engineering Services GmbH ist ein auf Product Lifecycle Management Software spezialisiertes Beratungsunternehmen mit Sitz in München und Niederlassungen in Nürnberg und Wolfsburg. Auch international sind wir mit Standorten in den USA, Indien und der Türkei vertreten. Unser Unternehmen genießt einen sehr guten Ruf hinsichtlich der Implementierung umfassender PLM-, CAD- und Unternehmensanwendungen, die auf verschiedenen Technologieplattformen basieren und die Anforderungen unterschiedlichster Branchen erfüllen. Innerhalb der letzten zehn Jahre hat sich Intelizign zu einem Global Player sowie zum No.1 Siemens Supplier und OEM No. 1 Supplier entwickelt. 

Da wir uns ganz bewusst breit im Markt positioniert haben, unterstützen wir unsere Kunden aus vielen verschiedenen Branchen (z.B. Automotive, Medizintechnik, Weiße Ware etc.) weltweit und sind stolz darauf, ihnen effiziente und einfach zu implementierende Unternehmenslösungen und Dienstleistungen anbieten zu können, um unsere erfolgreichen Kundenbeziehungen langfristig erhalten zu können. 

Neugierig auf mehr Einblicke in Intelizign und die Möglichkeiten als HR-Assistant (m/w/d)? Wir freuen uns über deine Bewerbung und deine Bereitschaft, unseren Leitsatz “Im Team können wir etwas bewegen” zu leben! 

Bitte schicke deine Bewerbung als HR-Assistant an: Jennifer.Piehler@Intelizign.com