Vertriebssachbearbeiterin/Teamassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit

Allgemein
Geschäftsfeld: ZOLLERN Antriebstechnik
Standort: Herbertingen
Hauptaufgabenbereich

• Kaufmännische Administration in Bezug auf Angebote, Kundenaufträge und Projekte
• Interne und externe Korrespondenz und Kommunikation mit globalen Kunden und Servicepartnern sowie internen Fachabteilungen
• Bearbeitung von Verträgen (z.B. Kaufverträge, Akkreditive, NDA, etc.) in Abstimmung mit der Teamleitung
• Reisemanagement inklusive VISA-Anträge, Entsendungsrichtlinien, Kalkulation von Serviceeinsätzen etc.
• Überwachen und Pflegen der Daten im Kundenportal - yourZOLLERN
• Stammdatenpflege in SAP
• Unterstützung des Marketingverantwortlichen im Kundendienst
• Messeplanung
• Zeitmanagement z.B. Eingabe und Pflege von Zeitmeldungen innerhalb der Abteilung
• Unterstützung bei der Erstellung und Optimierung von Prozessbeschreibungen und Arbeitsanweisungen

Voraussetzungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbares in der Praxis erworbenes Fachwissen
• Gute Kenntnisse in MS Office und SAP
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprache von Vorteil
• Hohe Flexibilität und überdurchschnittliches Engagement
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Vertriebs- und Kundenorientierung

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