Executive Assistant (m/w/d) Marketing & Sales

Permanent employee, Full-time · Ingelheim

Die Stelle

Eigenverantwortliche Organisation aller administrativen Tätigkeiten der zuständigen Geschäftsführung
Eigenverantwortliche Übernahme von definierten Projekten des Vertriebsbereichs
Planung von internen Terminen, Reisen, Seminaren, Besuchs- und Messeterminen sowie deren inhaltliche Vor- und Nachbereitung
Pflege von Stammdaten und Datenbanken sowie unseres CRM-System
Internationale Korrespondenz in Wort und Schrift

Anforderungsprofil

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein betriebwirtschaftliches Studium und mehrjährige Erfahrung als Geschäftsführungsassistenz
Sie haben ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und kommunizieren proaktiv
Sie haben hervorragende Kenntnisse in den MS Office Produkten, insbesondere Outlook und OneNote
Vorausschauendes Denken, Serviceorientierung und Diskretion runden Ihr Profil ab
Business Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sind für Sie selbstverständlich

Was bieten wir?

Midas Pharma ist ein etabliertes und renommiertes Familienunternehmen, das Ihnen neben der Sicherheit von über 30 Geschäftsjahren ein persönliches und wertschätzendes Arbeitsklima bietet
Unsere Arbeitsplätze sind keine Großraumbüros, sondern persönliche Büros, in denen Sie sich auch mal zurückziehen können, ausgestattet mit modernster Technik und ergonomischem Büromöbeln
Unsere Organisation ermöglicht Ihnen schnelle Entscheidungen – ein Key Factor unseres Geschäftserfolges
Aufgrund unserer flachen Hierarchien herrscht bei Midas ein sehr enges Miteinander – persönlich und professionell – es ist keine Seltenheit, dass das Management interdisziplinär in Projekten beteiligt ist
Wir suchen Sie als Persönlichkeit und möchten, dass Sie sich authentisch einbringen – das fördern wir wiederum durch große Freiräume für Kreativität und Eigenständigkeit
Bei Midas stehen Ihnen alle Wege zur persönlichen und beruflichen Entwicklung offen – verschiedene Förderprogramme sowie Auslandseinsätze sind nur einzelne Möglichkeiten

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Über uns

Where people make the difference

Der Arbeitsalltag bei Midas Pharma ist abwechslungsreich und herausfordernd. Diese Herausforderung motiviert und inspiriert uns. Das spiegelt sich auch in den Menschen, die hier arbeiten: Unsere Mitarbeitenden machen den Unterschied.

Wir wissen: Im Team erreichen wir mehr. Nur so funktioniert Wissenstransfer, nur so schaffen wir die Synergien, die uns als Unternehmen so erfolgreich machen. Deshalb ist Teamwork für uns selbstverständlich. Für unsere Mitarbeitenden bedeutet das: Hier gibt es Spielräume etwas zu bewegen und Verantwortung zu übernehmen. Engagement, Fachwissen und Kreativität treffen bei uns auf flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und hochkompetente Kolleginnen und Kollegen. Ein inspirierendes Umfeld, das motiviert, einen Schritt weiter zu gehen. In der Arbeit für unsere Kunden und in der Entwicklung der eigenen Fähigkeiten.

Your mission

Independent organisation of all administrative activities of the responsible management
Taking personal responsibility for defined projects in the sales area
Planning internal appointments, trips, seminars, visits and trade fairs as well as preparing and following up on their content
Maintenance of master data and databases as well as our CRM system
International written and spoken correspondence

Your profile

You have successfully completed a commercial apprenticeship or a business degree and have several years of experience as a management assistant
You have strong organisational skills and communicate proactively
You have excellent knowledge of MS Office products, especially Outlook and OneNote
Forward thinking, service-orientation and discretion round off your profile
Business correspondence in German and English is a matter of course for you

Our Offer

Midas Pharma is a well-established and renowned family business that offers you a personal and appreciative working atmosphere in addition to the security of over 30 years of business
Our workplaces are not open-plan offices, but personal offices where you can also retreat from time to time, equipped with the latest technology and ergonomic office furniture
Our organization enables you to make quick decisions - a key factor of our success
Due to our flat hierarchies, there is a very close interaction at Midas - personal and professional - it is not uncommon for management to be involved in interdisciplinary projects
We are looking for you as a personality and want you to contribute authentically - in turn, we encourage this by giving you great freedom for creativity and independence
At Midas, all paths to personal and professional development are open to you - various support programs as well as assignments abroad are just a few possibilities

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About us

Where people make the difference

Everyday work at Midas Pharma is diverse and challenging. This is what motivates and inspires us. That is also reflected in the people who work here: Our employees make the difference.

We know: We accomplish more as a team. This is the only way to transfer knowledge and create the synergies that make us so successful as a company. That's why teamwork is a key factor for us. For our employees, this means that there is scope to make a difference and take on responsibility. Commitment, expertise and creativity meet flat hierarchies, short decision-making processes and highly competent team members. An inspiring environment that motivates you to go the extra mile. In the work for our customers and in the development of your own skills.

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Your application!

We appreciate your interest in Midas Pharma.

Please fill in the following short form. Should you have any difficulties in uploading your files, please contact us by mail at career@midas-pharma.com.