Veranstaltungsmanager*in

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro.

Wir, die Fraunhofer-Einrichtung Forschungsfertigung Batteriezelle FFB, haben es uns zur Aufgabe gemacht, zum Zentrum der Entwicklung einer modernen und skalierbaren Batteriezellproduktion für Deutschland und Europa zu werden. Dabei arbeiten wir täglich daran, eine Infrastruktur zu schaffen, mit der Unternehmen und Forschungseinrichtungen die seriennahe Produktion neuer Batterien erproben, umsetzen und optimieren können. So gestalten wir die Batteriezellproduktion von morgen.
Als Veranstaltungsmanager*in bist Du Teil unserer Verwaltung an der Fraunhofer FFB. Hier übernimmst Du das Veranstaltungsmanagement und unterstützt mit Deinem Dienstleistungsansatz alle Mitarbeitenden der Fraunhofer FFB.

Was Du bei uns tust

Gemeinsam mit Deinem/r Kolleg*in verantwortest und entwickelst Du das Veranstaltungsmanagement bei der Fraunhofer FFB weiter.
Dabei kümmerst Du Dich um die Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und bist die erste Ansprechperson für unsere Gäste.
In Deiner Rolle unterstützt Du bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben. Unter anderem gehören hier die Verteilung der Ein- und Ausgangspost, die Koordination unserer Büromaterialien und die Verwaltung der Schlüssel(-karten) zu Deinen Aufgaben.

Was Du mitbringst

Grundlage für diese Tätigkeit bildet eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise zum/zur Veranstaltungskaufmann/-frau.
Du konntest bereits erste Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement sammeln.
Dienstleistungsorientierung, Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit zeichnen Dich aus
In stressigen Situationen bewahrst Du die Ruhe und Du arbeitest selbstständig.
Abgerundet wird Dein Profil durch Deine sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnisse sowie Kenntnisse in den MS Office-Programmen.

Was Du erwarten kannst

Projekt mit Leuchtturmcharakter: Mit Deiner Unterstützung kannst Du dazu beitragen, die Industrie für eine ökonomische und ökologische Produktion von Batteriezellen zu befähigen.
Inspirierendes Arbeitsumfeld: Bei uns erwartet Dich ein herausragendes Arbeitsklima, das von Zusammenarbeit, Ideenaustausch und gegenseitiger Unterstützung geprägt ist. Wir schaffen eine Umgebung, in der Kreativität und Innovation blühen können.
FFB-Teamspirit: Neben einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld als auch flachen Hierarchien erwarten Dich u.a. Weihnachts-/Sommerfeste sowie Teamtreffen, die den Austausch und das Vernetzen untereinander ermöglichen.
Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir investieren in Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung und bieten eine breite Palette von Weiterbildungsmaßnahmen. Diese ermöglichen es Dir, Deine Fähigkeiten auszubauen und Dich in Deinem Fachgebiet stets auf dem neusten Stand zu halten.
Flexible Arbeitsbedingungen: Wir erkennen die Bedeutung einer ausgewogenen Work-Life-Balance an. Daher bieten wir die Möglichkeit von Homeoffice und flexiblen Arbeitszeiten, um sicherzustellen, dass du Deine Arbeit optimal gestalten kannst.
Attraktive Rahmenbedingungen: Eine Vergütung nach TVöD Bund, finanzielle Zusatzleistungen und Rabatte, 30 Urlaubs- plus freie Brückentage, Rosenmontag, Heiligabend und Silvester als Feiertag sowie eine 39-Stunden-Woche.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt online mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Auf Deine Fragen zum Bewerbungsverfahren und zur Anstellung freut sich
Jessica Karsten
Personalmarketing & Recruiting
Telefon: +49 241 8904-792

Auf Deine Fragen zur Tätigkeit freut sich
Falko Kirchhoff
Verwaltungsleiter
Telefon: +49 241 8904-623

Fraunhofer-Einrichtung Forschungsfertigung Batteriezelle FFB

www.forschungsfertigung-batteriezelle.fraunhofer.de

Kennziffer: 70920 Bewerbungsfrist: 30.04.2024

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