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Stellenbeschreibung

Die Neumüller Unternehmensgruppe arbeitet seit ca. 20 Jahren als inhabergeführtes Familienunternehmen – mit aktuell mehr als 300 Mitarbeitenden –  im Bereich der Rekrutierungsunterstützung, Personal- und Ingenieursdienstleistung.
Kerngeschäft ist die Vermittlung von Ingenieuren und Wirtschaftlern (m/w/d) an namhafte Unternehmen aus der Industrie, Wirtschaft und Handel.

Gegenseitige Wertschätzung, Ehrlichkeit und Gelegenheit zur Selbstverwirklichung in persönlicher und fachlicher Hinsicht sind dabei die Grundlagen unseres Erfolgs. Für unsere nachhaltigen Arbeitsweisen wurde Neumüller vielfach ausgezeichnet: z. B. für Frauengleichstellung, Gesundheitsmanagement und mehrmals als „Great Place to Work“.

Als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) übernehmen Sie bei uns folgende Aufgaben:

• Sie verantworten und bearbeiten alle anfallenden Sekretariatsaufgaben.
• Sie bereiten Tagungen, Workshops und Kongresse vor.
• Sie übernehmen das Travel- & Veranstaltungsmanagement.
• Sie verantworten die Korrespondenz mit Kunden und Schnittstelle zu internen Fachabteilungen. 
• Sie behalten den Überblick über das Terminplanungsmanagement.
• Sie arbeiten bei der Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen mit.
• Sie bearbeiten Rechnungen und unterstützen bei internationalen Projekten.
• Sie übernehmen bei Bedarf weitere Aufgaben.

Ihre Qualifikation:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse und gute Englischkenntnisse
• gute Organisationsfähigkeit und hohes Interesse an vielseitigen Aufgaben
• Kommunikationsfähigkeit und eine selbstständige, eigenverantwortliche sowie gewissenhafte Arbeitsweise gepaart mit besonderer Diskretion

Unser Angebot für Sie:

• Attraktive Vergütung - Unterschiedliche Vergütungsmodelle, je nach Ihren Bedürfnissen  
• Flexible Arbeitszeitmodelle - Arbeitszeiten, die zu Ihrem Lebensstil passen 
• Individuelle Weiterbildung - Auf Sie zugeschnittene Fortbildungen für Ihre berufliche Entwicklung 
• Langjähriges Netzwerk - Zusammenarbeit mit mittelständischen Unternehmen bis zu internationalen Konzernen in Zukunftsbranchen 
• Mobilität im Job - Nachhaltiger Dienstwagen, Jobticket, Jobrad & Co auch zur privaten Nutzung 
• Individuelles Karriere-Coaching – Nach Rücksprache, Vorlage Ihrer Bewerbung direkt bei Entscheidungsträgern mehrerer Top-Firmen 
• Günstige Mitarbeiterrabatte - Tolle Vergünstigungen bei über 800 Partnerunternehmen und Top-Marken 
• Begleitetes Onboarding - Durch Mentoring organisiert und begleitet im neuen Job ankommen