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Stellenbeschreibung

Kennzahl LVwA 2023/PSA/MA/DA

Das Landesverwaltungsamt Berlin - Referat Personalservice Aktenführung -

sucht Sie (m/w/d) für die

Mitarbeit bei der Personalsachbearbeitung nach dem Dienstrecht bzw. Tarifrecht.

Die zu besetzenden Arbeitsgebiete umfassen die Mitarbeit bei der Bearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten und Zahlbarmachung von Bezügen im Fachverfahren Integrierte Personalverwaltung (IPV).

Die Aufgaben nach dem Dienstrecht bzw. Tarifrecht sind u.a. die Bearbeitung von Anträgen auf Mutterschutz, Elternzeit und Teilzeit, einfache Unfallsachbearbeitung, Aktenanforderungen und Aktenversendungen sowie die Erstellung von Bescheinigungen.

Die Aufgaben werden vergütet nach

Besoldungsgruppe A 8 (Regierungshauptsekretär/Regierungshauptsekretärin)

bzw.

Entgeltgruppe 8 Teil I der Entgeltordnung zum TV-L (Tarifbeschäftigter/Tarifbeschäftigte)

Die Stellen sind unbefristet ab sofort und zukünftig besetzbar.

Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden, arbeiten in verschiedenen Teilzeitmodellen ist grundsätzlich möglich.

Sie erfüllen folgende formale Anforderungen:

Beamte und Beamtinnen müssen die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes erfüllen.

Es kommen hauptsächlich in Betracht Regierungsobersekretäre/Regierungsobersekretärinnen, deren letzte Beförderung mindestens ein Jahr zurückliegt.

Tarifbeschäftigte sollen über eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (Verwaltungsfachangestellte/-r, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation oder vergleichbare Berufsausbildung) verfügen oder den Verwaltungslehrgang I oder eine vergleichbare Fortbildung erfolgreich absolviert haben oder durch eine mindestens dreijährige Tätigkeit im allgemeinen Verwaltungsdienst vertiefte Kenntnisse sowie umfangreiches Erfahrungswissen erworben haben und überdurchschnittliche Leistungen erbringen.

Es kommen hauptsächlich in Betracht Tarifbeschäftigte, die seit mindestens einem Jahr in E 6 TV-L eingruppiert sind.

Die fachlichen und außerfachlichen Anforderungen sowie die dazugehörigen Gewichtungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, das Ihnen über die Schaltfläche "weitere Informationen" angezeigt wird.

Eine Bewerbung ist auch möglich, wenn nicht alle Anforderungen vollumfänglich erfüllt sind.

Wir empfehlen, das Anforderungsprofil abzuspeichern, da es nach dem Ablauf der Bewerbungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.

Über uns:

Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region.

Rund 132.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür,

dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert.

Das Landesverwaltungsamt Berlin ist ein interner Personal- und Logistikdienstleister für die Aufgabenbereiche

• Beihilfe
  • Versorgung
  • Personalservice
  • Betreuung des IT-Verfahrens "Integrierte Personalverwaltung - IPV"
  • Behördenübergreifender Dienstpostaustausch und personenbezogene Fahrdienstleistungen

Mit unseren rund 600 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen betreuen wir sowohl den Großteil der Berliner Behörden und Einrichtungen sowie deren Beschäftigte als auch die Versorgungsempfänger und Versorgungsempfängerinnen des Landes Berlin.

Wir bieten Ihnen
• ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns für Chancengerechtigkeit einsetzen
• eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie den Service für die Berliner Verwaltung mitgestalten können
• die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen und so Karrierechancen für sich eröffnen
• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der gleitenden Arbeitszeitregelung
• ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote Ihre Gesunderhaltung unterstützen sollen
• wöchentlich 60 Minuten Dienstbefreiung für gesundheitsfördernde Aktivitäten
• ein am Fehrbelliner Platz 1 im Bezirk Charlottenburg-Wilmersdorf zentral gelegenes Dienstgebäude
• Bezuschussung eines BVG-Tickets
• eine Jahressonderzahlung bzw. Sonderzahlung zum Jahresende
• betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Urlaub bei einer 5 Tage Woche, sowie freie Tage am 24.12. und 31.12.
• temporäre alternierende Telearbeit (Homeoffice)

Mehr über uns erfahren Sie im Internet unter https://www.berlin.de/landesverwaltungsamt.
Wir hoffen, Ihr Interesse geweckt zu haben!

Dann bewerben Sie sich bitte, ausschließlich online, über die Schaltfläche "Jetzt bewerben!".

Es handelt sich um eine Dauerausschreibung. Die Bewerbungen werden regelmäßig gesichtet.

Die Bewerbungsfrist endet vorerst am 31.12.2024.

Die im Bewerbungsformular hinterlegten Daten bilden die Grundlage für das Auswahlverfahren.

In Ihrem eigenen Interesse möchten wir Sie daher bitten, möglichst genaue Angaben zu machen.

Sämtliche Bewerbungsunterlagen müssen in deutscher Sprache aussagefähig und vollständig sein, um berücksichtigt zu werden.

Neben Angaben zur aktuellen status- bzw. arbeitsrechtlichen Situation sowie zur persönlichen Eignung für das zu besetzende Arbeitsgebiet unter Berücksichtigung der oben beschriebenen Anforderungen werden mindestens erwartet
• ein Anschreiben
• ein tabellarischer Lebenslauf
• eine Kopie einer aktuellen dienstlichen Beurteilung, sowie eine Kopie der letzten Ernennungsurkunde

bzw.
• eine Kopie eines qualifizierten Zeugnisses

Beschäftigte des öffentlichen Dienstes übersenden bitte eine Einverstä

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Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".