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MITTEN IN WIEN ARBEITEN:
MIT GANZ EUROPA IM AUSTAUSCH

Assistenz der Bereichsleitung - Corporate Business

Wien
Erfahren
Vollzeit
all genders
ab sofort
Corporate Business

Ihre Aufgaben

  • Office Management z.B. Termin- und Reiseorganisation, Ablageorganisation und Evidenzhaltung, Vorbereitung von Präsentationsunterlagen, Postgänge, Vorbereitung von Meetingräumen, Abwicklung der Reise- und Spesenabrechnungen
  • Unterstützung der Bereichsleitung in allen administrativen/organisatorischen Angelegenheiten z.B. in der Personaladministration
  • Abwicklung der internen und externen Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Zusammenarbeit mit Schnittstellen innerhalb der VIG (national und international)
  • Vorbereitung, Organisation und Nachbearbeitung von Besprechungen, Veranstaltungen und/oder Workshops
  • Bearbeitung von internen sowie externen Ad-hoc-Anfragen

 

MEHR ZUR ABTEILUNG

Ihre Benefits

38,5 Stunden & Gleitzeit

Learning & Development

Life Balance & Family Specials

Moderne Arbeitsplätze & Kantine

Gesundheits- & Sportangebote

Weitere Benefits

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Proaktive, humorvolle, teamorientierte Persönlichkeit und genauer Arbeitsstil
  • Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement
  • Hohe Einsatzbereitschaft
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Wir informieren über das monatliche Mindestgehalt von EUR 2.800,00 brutto auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden / Woche). Selbstverständlich bieten wir eine marktkonforme Bezahlung. Es ist uns wichtig, dass sich Ihr Gehalt an Ihren Qualifikationen und Erfahrungen orientiert, weshalb wir das Gehalt gemeinsam in einem persönlichen Gespräch besprechen.

Die Vienna Insurance Group ist die führende Versicherungsgruppe in der Region Österreich sowie Zentral- und Osteuropa. Uns zeichnet einerseits Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung aus, anderseits stehen wir für Vielfalt und Respekt ein. Mit rund 29.000 Mitarbeiter:innen in mehr als 50 Versicherungsgesellschaften und Pensionskassen in 30 Ländern sind wir ein buntes Team mit verschiedenen Talenten und spannenden Arbeitsbereichen in einem inklusiven Umfeld. Wir sehen es als Bereicherung, Menschen unterschiedlicher Herkunft, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion oder Background zu beschäftigen. Werden Sie Teil unserer Vielfalt und des bunten Teams in unserem Tochterunternehmen, Vienna International Underwriters!

Kontakt

Ich freue mich auf Ihre Bewerbung und stehe bei weiteren Fragen gerne zur Verfügung.
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Krisztina Szabo +43 50 390-20251
krisztina.szabo@vig.com