WILLKOMMEN BEI DER CBRE

...dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 105.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen oder umzubauen (Projektmanagement).

Wir suchen für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in unbefristeter Anstellung eine(n) Facilities Assistant / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Berlin in Vollzeit (40 Std./Woche).

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN

  • Der Kundenservice steht bei uns im Mittelpunkt und Sie bieten jederzeit erstklassigen, professionellen Service auf dem gesamten Campus
  • Tägliche Überwachung der Abläufe im Büroumfeld und Festlegung von Maßnahmen bei Abweichungen
  • Allgemeine Büroarbeiten wie E-Mail-Weiterleitung und -Verarbeitung, Bearbeitung ein- und ausgehender Post
  • Überprüfen Sie den Lagerbestand und bestellen Sie Büromaterial und Verbrauchsmaterialien
  • Bei Bedarf Kontaktaufnahme und Instruktion von Dritt Dienstleistern
  • Verwaltung von Tagungsräumen und Besucherparkplätzen, sowie Verwaltung der Tagungsräume Ausstattung
  • Sicherstellung und Umsetzung von Anfragen zur Prüfung standortspezifischer Gegebenheiten
  • Erstschulung von Dienstleistern nach vorgegebenen Arbeitsschutzrichtlinien
  • Meldung und Protokollierung von Mängeln, die über kleine Vor-Ort-Maßnahmen hinausgehen
  • Unterstützung bei der regelmäßigen Berichterstattung und Auswertung von Kennzahlen
  • Administrative Unterstützung für das Facility Management-Team
  • Überwachen und reagieren Sie auf die Ticketsysteme der Kunden, indem Sie reaktive Anfragen beantworten und lösen
  • Führen Sie geplante Qualitätsinspektionen durch, um das Erscheinungsbild und die Bedingungen des Büros zu beurteilen und proaktiv sicherzustellen, dass die allgemeinen Büroräume jederzeit aufgeräumt und vorzeigbar sind
  • Komplette Team Ausgaben-Tracker zur Unterstützung des Managements beim Betriebsbudget
  • Befolgen Sie jederzeit den Anforderungs-/Bestellungsprozess und stellen Sie sicher, dass die Lieferkette keine Arbeiten ohne gültige Bestellung durchführt
  • Empfehlen Sie Initiativen zur Verbesserung der lokalen Abläufe oder des Kundenerlebnisses
  • Unterstützen Sie die Umsetzung von Initiativen auf Standortebene
  • Suchen Sie aktiv nach Innovationen, die jeden Aspekt des Vertrags verbessern
  • Erledigen Sie alle anderen Pflichten und Aufgaben, die von Ihrem Vorgesetzten angemessenerweise verlangt werden

WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
  • Idealerweise Erfahrung in der Rezeption oder Assistenz
  • Starke Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeiten
  • Gute Allgemeine Kenntnisse, Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
  • Teamfähigkeit, Engagement sowie eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit G-Suite und MS Office
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

DAS BIETEN WIR IHNEN

  • Ausgezeichnete Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
  • 30 Urlaubstage pro Jahr
  • Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
  • Job-Rad Leasing
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
  • Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits)

Brauchen Sie noch weitere Gründe? Unsere Auszeichnungen:

  • 3x in Folge als Kununu Top Company (2022,2023 & 2024)
  • Beste Kununu-Bewertung (3,9) im deutschen Branchenvergleich
  • Platz 2 bei der Arbeitgeberumfrage der Immobilienzeitung

Zusätzlich wurden wir mehrfach ausgezeichnet für:

  • Nachhaltigkeit (Gold zertifiziert von EcoVadis)
  • Ethisches Verhalten (World’s Most Ethical Companies)
  • Vielfalt (Forbes) und Geschlechtergerechtigkeit/ Gender-Equality (Bloomberg)

Außerdem möchten wir betonen, dass wir Vielfalt & Arbeitssicherheit leben & Potenziale fördern: Bei allem was wir tun, werden wir von unseren RISE-Werten- Respekt, Integrität, Service und Exzellenz – geleitet.

WIR FREUEN UNS AUF SIE

Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihrem aktuellen Lebenslauf online oder per Email an gws_job@cbre.com mit Angabe der Referenznummer 064/2024, sowie Ihre Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittsdatum. Sie erhalten eine zeitnahe Rückmeldung von uns. Der Umwelt zuliebe sehen Sie bitte von einer postalischen Bewerbung ab.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihr Talent Acquisition Team

Eine unaufgeforderte Zusendung von Kandidatenprofilen durch Personaldienstleister ist nicht gestattet.

Ansprechpartner*

Nishika Desai