Wenn du sowohl eine Leidenschaft für administrative Unterstützung der Geschäftsleitung als auch für Talentmanagement hegst, möchten wir gerne mit dir in Kontakt treten. Wir suchen einen Vorstandsassistenten/eine Vorstandsassistentin mit Fokus auf Talent- und Personalmanagement für unseren Hauptsitz in Darmstadt. In dieser Position spielst du eine entscheidende Rolle bei der reibungslosen Funktion des Vorstands und trägst gleichzeitig zu unseren HR-Initiativen bei, die darauf abzielen, eine dynamische Arbeitsplatzkultur zu fördern und Top-Talente zu gewinnen.

Administrative Unterstützung (60-70%):

• Bewältigung der täglichen administrativen Aufgaben für die Vorstandsmitglieder, wie die Planung von Meetings, die Organisation von Reiseabläufen, die Vorbereitung von Tagesordnungen, das Protokollieren von Sitzungen und die Bearbeitung der Korrespondenz
• Organisation und Pflege vertraulicher Dokumente, Berichte und Dateien, um sicherzustellen, dass die Vorstandsmitglieder rechtzeitig Zugang zu notwendigen Informationen haben
• Kommunikationsvermittler zwischen den Vorstandsmitgliedern und internen/externen Interessenträgern, um Nachrichten, Anfragen und Anweisungen effektiv zu übermitteln und nachzuhalten

Talent- und Personalmanagement (30-40%):

• Die umfassende Unterstützung des Vorstands bei der Verwaltung und Entwicklung unseres Teams
• Die Leitung der Talentakquise, einschließlich des Sourcings, der Durchführung von Vorstellungsgesprächen, der Einstellung und der Onboarding-Prozesse
• Die Durchführung regelmäßiger Feedback-Gespräche zur Bewertung der Stärken und des Potenzials der Teammitglieder und die Entwicklung maßgeschneiderter Entwicklungspläne
• Die Umsetzung von Initiativen zur Entwicklung sowohl des Teams als auch einzelner Mitarbeiter in Zusammenarbeit mit dem Vorstand
• Die Entwicklung von Maßnahmen zur Unterstützung unserer Unternehmenskultur und zur Stärkung unserer Arbeitgebermarke
• Die Organisation von Teamevents im halbjährlichen Rhythmus