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Stellenbeschreibung

Wir sind eine qualifizierte Hausverwaltung, die bereits seit über 38 Jahren in der Immobilienbranche tätig ist. Unser Verwalterbestand erstreckt sich hierbei über das gesamte Münchner Stadtgebiet bis nach Markt Indersdorf, Dachau, Markt Schwaben, Erding und anderen Ortschaften im S-Bahnbereich von München. Neben der Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien bieten wir unseren Kunden weitere Dienstleistungen in allen Bereichen rund um die Immobilie an, wie Vermietung und Verkauf oder Erstellung von Betriebskostenabrechnungen für den Mieter.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Bürokaufmann/-frau oder Immobilienkaufmann/-frau in Vollzeit (40 Std.-Woche)

zur Unterstützung unserer Technik-Abteilung.

Das Aufgabengebiet umfasst:

-Betreuung Hausverwaltungsobjekte in Zusammenarbeit mit dem zuständigen Techniker und Sachbearbeiter
-Mithilfe bei der Beauftragung und Kontrolle von Handwerksfirmen
-Erstellen von Schreiben nach Phono-Diktat und Vorgaben / Korrespondenz mit MS-Office / MS Word
-Vorbereitung von Eigentümerversammlungen
-Erstellen von Formblättern / Tabellen / Kalkulationen
-Führen des Terminkalenders über MS-Outlook
-Kundenbetreuung / Terminvereinbarungen
-Telefonzentrale, Vermittlung- und Weiterleitung von Gesprächen
-Bedienung von Fax / Kopierer
-Postbearbeitung, Posteingang, Postausgang
-Vorbereitung / Durchführung der Ablage / Korrespondenz
-alle sonstigen Büroarbeiten