Detailansicht des Stellenangebots

Stellenbeschreibung

Du hast Lust, Dich und uns weiterzuentwickeln? Du möchtest das Wachstum von Casida maßgeblich prägen und suchst ein vielfältiges Aufgabengebiet, in dem Du Dich entfalten und weiterentwickeln kannst? Du bist ein offener und kommunikativer Teamplayer und teilst eine Leidenschaft für Qualität und Performance?

Dann suchen wir Dich!

Als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) erwartet Dich ein spannendes Aufgabenspektrum innerhalb der unterschiedlichen Unternehmen unserer Firmengruppe. Mit einer breiten Vielfalt an täglichen Herausforderungen unterstützt Du uns bei der Abwicklung interner kaufmännischer und betrieblicher Prozesse.

Mission:

Mit deiner täglichen Arbeit sorgst Du für einen effektiven und wirkungsvollen Ablauf unser internen organisatorischen und kaufmännischen Prozesse. Du agierst in Schnittstellen zwischen wichtigen Geschäftsbereichen (z.B. Vertrieb und Marketing) und übernimmst die Verantwortung für einen einwandfreien und effizienten Ablauf der kaufmännischen Geschäftsprozesse.

Deine Aufgaben:

1. Operativ kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten
   o Bearbeitung und Prüfung von Aufträgen
   o Berichts- und Dokumentenerstellung im Rahmen der Kundenabwicklung
   o Rechnungsbearbeitung sowie Rechnungserstellung
   o Vor- und Nachbereitung der Buchhaltung für die Übergabe an die Steuerberatung (Belege sammeln, digitalisieren und verknüpfen)
   o Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
   o Administrative Systempflege unserer digitalen und physischen Kundendaten
2. Kommunikation mit strategischen Partnern und bestehenden Kunden
3. Recherche- und Planungsaufgaben sowie Entscheidungsvorbereitung
4. Büroorganisation
   UNSERE BENEFITS - DAS ERWARTET DICH BEI UNS.
   • Du erhältst eine hervorragende Perspektive in einem schnell wachsenden und ambitionierten Unternehmen im zukunftsweisenden Bereich rund um das Thema E-Commerce.
   • Bei uns erlebst Du eine kollegiale und wertschätzende Atmosphäre mit flachen Hierarchien. Unsere flexible Organisationsstruktur beschert dir abwechslungsreiche Arbeitsinhalte mit Gestaltungsspielräumen.
   • Durch eine schnelle und umfassende Einarbeitung kannst Du vom ersten Tag an Verantwortung übernehmen und deine eigenen Ideen mit einbringen.
   • Du arbeitest in einem hochmotivierten, inspirierenden Team mit einem einmaligen Teamzusammenhalt und ausreichender Gelassenheit für Spaß und angenehme Unterhaltungen am Arbeitsplatz.
   • Du entwickelst Dich durch mögliche Weiterbildungsmöglichkeiten und den internen Austausch
   DEIN PROFIL
   • Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine erfolgreich absolvierte kaufmännische Berufsausbildung als Kaufmann/-frau oder einen vergleichbaren Abschluss
   • Du hast idealerweise erste praktische Erfahrungen in der beschriebenen Aufgabenstellung
   • Du hast eine Leidenschaft für Organisation und Ordnung
   • Du besitzt sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift in Deutsch
   • Du besitzt die Fähigkeit, Dich in bestehende Prozesse zu integrieren und diesen zu folgen
   • Du achtest in deiner täglichen Arbeit auf Qualität und Performance
   • Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und das Erlernen neuer Fähigkeiten und Tools bereitet dir Freude
   • Du besitzt eine lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
   • Du bist engagiert, zuverlässig und teamorientiert
   • Du besitzt ein freundliches, souveränes Auftreten und weißt um die Bedeutung von Loyalität und Diskretion
   • Bei passenden Bedingungen ist es dein Ziel und Wunsch, Dich langfristig im Unternehmen zu etablieren und Dich bei uns weiterzuentwickeln.

Werde Teil unseres Teams! Bewirb dich via E-Mail unter a.helm@casida.de. Dein Ansprechpartner ist Alexander Helm. Wir freuen uns schon darauf, dich kennenzulernen!