Assistent:in (m/w/d) der Direktionsleitung

Wir suchen zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine:n engagierte:n Assistent:in (m/w/d) zur Unterstützung unserer Direktionsleitung. Dabei agieren Sie als Vertrauensperson und werden in wichtige Entscheidungsprozesse stets mit eingebunden. Mit Ihrer diskreten und vertrauensvollen Arbeitsweise übernehmen Sie selbstständig eine Vielzahl von unterschiedlichen Aufgabenbereichen:

• Sie arbeiten eng mit unserer technischen und kaufmännischen Direktionsleitung zusammen und verantworten sämtliche administrative und organisatorische Aufgabenstellungen
• Sie verantworten die Terminplanung für die Direktionsleitung
• Sie sind zuständig für die Koordination und Organisation von Tagungen und Veranstaltungen auf hohem Niveau
• Darüber hinaus liegen in Ihrem Verantwortungsbereich das Reisemanagement inklusive der Reiseplanung sowie die Reisekostenabrechnung
• Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen für Auftraggeber, den Konzernvorstand sowie weitere externe Geschäftspartner
• Sie übernehmen die professionelle Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
• Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags und verantworten die Repräsentanz der Büroräumlichkeiten

• Sie bringen ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit
• Sie können bereits eine mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position vorweisen
• Sie haben gute Anwenderkenntnisse in Office 365 und besitzen eine hohe IT-Affinität
• Sie verfügen über Organisationstalent, ein selbstbewusstes Auftreten sowie eine hohe soziale Kompetenz
• Sie bringen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit
• Sie arbeiten gerne in einem dynamischen Team und schätzen selbstständiges Arbeiten
• Das Arbeiten im Homeoffice ist nach den Richtlinien des Konzerns möglich