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Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

Interessieren Sie sich fürs Office Management und sind sicher im Umgang mit Datenbanken und MS Office Anwendungen- Sehen Sie Ihre Zukunft im Bereich Business Administration- Dann machen Sie Ihren entscheidenden Karriereschritt, bewerben Sie sich bei Brunel und erleben Sie mit uns die Vielfalt des Engineerings. Denn wir suchen Sie als Office Manager und Business Administration (m/w/d).

• Sie organisieren Untersuchungstermine und Pflegen die Datenbank der arbeitsmedizinischen Betreuung- Die Durchführung von Reisebuchungen für inländische und ausländische Reisen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben, wie auch die Organisation von Besprechungen, Kundenbesuche sowie Betriebsereignisse z.B. Weihnachtsfeier
• Neben der Verwaltung der Ablage und Pflege von Verträgen, koordinieren Sie Lieferanten und führen eine sachliche Rechnungsprüfung durch
• Sie korrespondieren in deutscher und englischer Sprache mir internen sowie externen Stakeholdern, übernehmen Vertretungsweise die Aufgaben des Front-Desks und stellen sicher, dass die Infrastruktur des Bürogebäudes gesichert ist
  durch bspw. Getränkeversorgung, Küchenmaterialien

Ihre Qualifikationen

• Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld und im besten Fall eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift- Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
• Spaß an der Arbeit in einem dynamisch wachsenden Umfeld mit hochmotivierten Kollegen

Ihre Vorteile

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über mehr als 40 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 120 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!