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Stellenbeschreibung

Zufluchtswohnungen sind vorübergehende Schutzwohnungen für von Gewalt betroffene Frauen* und ihre Kinder

ZUFF e.V. sucht eine Verwaltungsmitarbeiterin (w/d)

Beginn: 01.07.2024  I  Stundenumfang:  35 h (auch Vollzeit möglich) Bezahlung in Anlehnung an TVL-E8

Die Aufgabengebiete umfassen:

·         Erstellen von Zuwendungsanträgen und Verwendungsnachweisen

·         Rechnungswesen, Zahlungsverkehr, vorbereitende Buchhaltung

·         Finanzwirtschaftliche Planung, Verwaltung und Abrechnung der Vereinsausgaben

·         Personaladministration

·         Versicherungen, Büro-Organisation

·         Aktualisieren, Pflege und Archivieren der Datenbanken

·         Teilnahme an Teamsitzungen/Vernetzungsarbeit/Gremien

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Voraussetzungen sind:

·         kaufmännische Berufsausbildung oder Verwaltungsausbildung

·         Kenntnisse in den Bereichen TVL und Zuwendungsrecht sind von Vorteil

·         Berufserfahrung und Fachkenntnisse im Verwaltungsbereich/Rechnungswesen

·         Buchhaltung sowie Kenntnisse im Vereinsrecht wünschenswert

·         sicherer Umgang mit MS-Office, insb. Excel

·         Erfahrung in Datensicherung und Datenschutz

·         strukturierte, verantwortungsvolle und eigenständige Arbeitsweise

·         diskriminierungssensibler Umgang mit Klientinnen, Kolleginnen und Netzwerkpartner*innen

·         Offenheit und Belastbarkeit im Umgang mit Gewaltthematiken

·         Bereitschaft zu Fortbildungen und themenspezifischer Gremienarbeit

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Wir bieten:

·         eine unbefristete Stelle

·         Jahressonderzahlung und 30 Urlaubstage

·         verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabengebiete

·         Teamarbeit & regelmäßige Fortbildungen

·         Flexible Arbeitszeiten bei Kernarbeitszeiten von 10-16 Uhr

·         Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

·         ein sehr gut ausgestattetes eigenes Bürozimmer

·         Kollegiale Zusammenarbeit in einem (queer-) feministischen Team

·         Regelmäßiger Austausch mit dem Vereinsvorstand

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Über uns:

·         Wir sind ein diverses und multilinguales Team bestehend aus Sozialarbeiter*innen und einer Psychologin

·         Unsere Arbeitsabläufe organisieren wir selbst verwaltet und basisdemokratisch

·         Wir verfolgen eine intersektionale Ausrichtung und setzten uns kontinuierlich mit Diskriminierungsmechanismen auseinander

·         ZUFF e.V. ist inhaltlich eng vernetzt in diversen Gremien und Arbeitsgruppen

Wir freuen uns über Bewerbungen von Frauen** mit Migrationsgeschichte und Women of Color*!

Bewerbungen bitte bis 12.5.24 mit Anschreiben und Lebenslauf als PDF per Mail an: info@zuffev.de
Bei Rückfragen sind wir telefonisch erreichbar unter 030/694 60 67.