Sekretär:in Geschäftsbereichsleitung Kinder- und Jugendhilfe (m/w/d/x)
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Sie arbeiten gerne im Team? Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise gehören zu Ihren Stärken? Werden Sie, zunächst befristet für ein Jahr aufgrund von Elternzeit, Teil des Teams vom Sekretariat der Geschäftsbereichsleitung Erziehung.
Eigenschaften
- Arbeitsort:
- Ratingen
- Bundesland/Ausland:
- Nordrhein-Westfalen
- Stellenumfang:
- Vollzeit
- Voraussetzung:
- Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben sowie Unterstützung der Büroleiterin im aktuellen Tagesablauf
- In- und externe Terminkoordination inklusive Organisation interner Fortbildungen
- Bearbeitung des elektronischen sowie postalischen Postein- und -ausgangs
- Organisation und Betreuung von Meetings und Bewirtungsmanagement
- Einkauf und Verwaltung von Büromaterial
- In Vertretung Empfangsaufgaben und im Sekretariat Hilden
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit sowie Flexibilität und Organisationstalent
- Verbindliche und freundliche Umgangsformen
- Führerschein zur Erreichbarkeit der Arbeitsorte ist von Vorteil
Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt.
Ihr Plus
- Vergütung nach dem Bundesangestelltentarif kirchliche Fassung (BAT-KF) mit Jahressonderzahlung und Zusatzversorgung
- Freundliches, respektvolles und förderliches Arbeitsklima
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
- Möglichkeit zum Leasen eines JobRads und zur Teilnahme am Mitarbeiterempfehlungsprogramm