Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung
Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit in Hamburg
Entsprechend Ihrer Qualifikation und Ziele beinhaltet die neue Aufgabe:
- Eigenverantwortliche Büroorganisation
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Koordination und Vorbereitung aller Termine
- Dispositionsaufgaben
- Bereitstellen aller erforderlichen Dokumente
- Terminvereinbarung
- Fristenkontrolle
- mehrsprachige Korrespondenz
- Sekretariatsaufgaben
- Schreiben nach Phonodiktat
- Erstellung von Präsentationen
- Vorbereiten von Konferenzen
- Tagungen, Messen und Meeting
- Protokollführung
- Führen und Anlegen von Akten und Registern
- Reise- und Eventorganisation
- Reisekostenabrechnung
- Sponsoring
- Gästebetreuung
- Bewirtungsabrechnung
- vorbereitende Buchhaltung
- Unterstützung der Buchhaltung
- allgemeine Sachbearbeitung
- Facility- und Fuhrparkmanagement
- Vertriebsaufgaben
- Kundenservice
- Reklamationsmanagement
- Rechnungsstellung
- Rechnungskontrolle
- Mahnwesen
- Kassen- und Budgetverantwortung
- Einkauf von Büromaterial und Werbemitteln
- Projektmanagement
- Öffentlichkeitsarbeit
- Erarbeitung von Motivationsmaßnahmen
- Vorbereitung von Mitarbeiterschulungen
- Leiten von Managementprojekten
- Überwachung der CI Richtlinien
- Zertifizierungsaufgaben
- Qualitätsmanagement
- Projekt- und Kostencontrolling
- Prozessoptimierung
- Personalsachbearbeitung
- Personalplanungs- und entwicklungsmaßnahmen
- Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
