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Stellenbeschreibung

Wir sind eine mittelständische Baufirma im Ausbaubereich mit ca. 20 Mitarbeiter/innen, die überwiegend deutschlandweit arbeiten.

Für unser Büro in Erfurt suchen wir ein/e neue/n Mitarbeiter/in.

Folgende Aufgaben erwarten Dich:

- Übernahme von administrativen, organisatorischen sowie verwaltungstechnische Aufgaben wie die Organisation von Meetings und Veranstaltungen, die Koordination von Terminen und die Planung von Dienstreisen

- Du kommunizierst schriftlich und telefonisch mit Kunden oder Geschäftspartnern.

• Des Weiteren erstellst und prüfst du Rechnungen, Zahlungseingänge und Mahnungen.

• Außerdem gehören das Erstellen von Angeboten und Verträgen, die Betreuung unternehmensspezifischer Aufträge, Auswertungen sowie die Erstellung von Präsentationen zu deinen Aufgaben.

• Du bist auch verantwortlich für das Bestellen und Verwalten von Büromaterialien.

Anforderungen/ Voraussetzungen:

• kaufmännischer Abschluss wünschenswert, aber nicht Bedingung

• Berufserfahrung sollte vorhanden sein

• sehr gute Computerkenntnisse vorr. Word/ Excel

• teamfähig, guter Umgang mit den Mitarbeitern

Das bieten wir:

• unbefristete Einstellung

• 30 Tage Urlaub

• Der Arbeitszeitrahmen kann individuell abgestimmt werden