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Stellenbeschreibung

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann, Industriekaufmann, Kaufmann Büromanagement/Bürokommunikation, Informatikkaufmann, Fachwirt Büro- und Projektorganisation, Kaufmännischer Assistent, Wirtschaftsassistent, Assistent technische Kommunikation und Dokumentation oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie im Dokumentenmanagement

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen und Kenntnisse mit einer Dokumentenmanagementsoftware

• Analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise sowie Kontakt- und Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich

• Sie besitzen fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse, um in unserem internationalen Umfeld zu kommunizieren

Ihr Einsatz

• Sie sind verantwortlich für die formale Qualitätsprüfung von Dokumenten sowie für die Nachverfolgung und Sicherstellung des Dokumentationsfortschritts

• Strukturierte Ablage und Archivierung von internen Dokumenten und sämtlicher Korrespondenz innerhalb von MS SharePoint gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben

• Die Qualitätssicherung, Nachverfolgung und das Reporting der internen Termineinhaltung zur Dokumentenprüfung liegen in Ihrer Verantwortung

• Sie steuern Prozesse auf Basis fachlicher Spezifikationen und bieten Unterstützung für Projektteams bezüglich Dokumentenmanagement-Fragen

• Support für Projekte bei Fragen und Themen rund um das Dokumentenmanagement

• Einrichtung einer Kollaborationsplattform auf Basis der Vorgaben

Ihre Benefits

• Sicher dir ein übertarifliches Gehalt, in einem zukunftsorientierten Job mit anspruchsvollen Aufgaben und viel Raum für Ideen und Entwicklung

• Starte jetzt deinen Einsatz bei einem führenden europäischen Übertragungsnetzbetreiber, der sich für eine sichere und zuverlässige Stromversorgung einsetzt

• Genieße zusätzliche Freizeit durch 30 Tage Urlaub – weil uns dein Wohlbefinden am Herzen liegt

• Profitiere von vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine Skills kontinuierlich zu erweitern und aktuell zu halten

• Nutze die Möglichkeit zum Homeoffice, um flexibel und bequem deiner Arbeit nachzugehen

• Freue dich auf weitere Benefits wie „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ und betriebliche Altersvorsorge