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Stellenbeschreibung

Die Große Kreisstadt Ditzingen mit rund 25.000 Einwohnern ist eine wirtschaftsstarke Kreisstadt im Westen der Region Stuttgart. Die verkehrsgünstige Lage, mit S-Bahn- und Autobahnanschluss, ein vorbildlich ausgebautes Bildungs- und Betreuungsangebot, ein reges Kulturleben sowie die Nähe zur Natur machen Ditzingen zu einem bevorzugten Wohn- und Wirtschaftsstandort.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Mitarbeitende (m/w/d) für das Schulsekretariat

befristet bis 31.07.2027 in Teilzeit im Umfang von 17,14 Wochenstunden. Der Einsatz erfolgt an der Konrad-Kocher-Schule.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B. Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehr und Terminkoordination
• Bearbeitung von Schüler- und Elternangelegenheiten
• Unterstützung der Schulleitung bei der Organisation des Schulbetriebs 
• Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen
• Materialbeschaffung und Verwaltung von Bürobedarf und Unterrichtsmaterial
• Kassen- und Rechnungswesen

Änderungen im Aufgabenbereich bleiben vorbehalten.

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung
• Berufserfahrung im o. g. Aufgabengebiet oder Assistenzbereich wünschenswert
• Anwendungssichere EDV-Kenntnisse und eine hohe IT-Affinität
• Sehr gute Deutschkenntnis in Wort und Schrift
• Ausgeprägte soziale Kompetenz, insbesondere ein hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Interesse und Begeisterung für digitale Themen und Bereitschaft sich kontinuierlich im Bereich der digitalen Kommunikation fortzubilden
• Zeitliches und methodisches Organisationsvermögen

Wir bieten:

• Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Team
• Ein Arbeitsverhältnis nach den tariflichen Bestimmungen und unter Gewährung einer jährlichen leistungsorientierten Komponente entsprechend der Qualifikation und den persönlichen Voraussetzungen bis EG 6 TVöD 
• Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
• In- und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten 
• Bezuschussung Ihrer individuellen Mobilität, z. B. Deutschlandticket, Jobrad, Fahrradkilometer
• Attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bitte über folgenden Link: https://jobs.ditzingen.de/Mitarbeitende-mwd-fuer-das-Schulsekretariat-de-j360.htmll

Nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet erteilt Ihnen gerne Frau Banholzer, Abteilungsleitung Schulen, 07156 164-314. Bei personalrechtlichen Fragestellungen wenden Sie sich gerne an Frau Bauer, Personalabteilung, 07156 164-353.

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie unter https://www.ditzingen.de/de/info-aktuelles/impressum-hinweis/datenschutz-info

Die Stadt Ditzingen betreibt eine aktive Gleichstellungspolitik und legt Wert auf die Eingliederung von Menschen mit Zuwanderungsgeschichte. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Eine Mitgliedschaft bei der Freiwilligen Feuerwehr Ditzingen wäre wünschenswert.