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Stellendetails zu: Empfangsdame
Empfangsdame
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Stellenbeschreibung
Wir, ein familiengeführtes Unternehmen, entwickeln und realisieren seit 40 Jahren für unsere Kunden individuelle Sicherheitskonzepte auf höchstem Niveau. Privathäuser, Industrieanlagen, Lagerhallen, freie Gelände, Baustellen, Behörden sowie kleine und mittelständische Unternehmen zählen zu unserem Kundenkreis. Mit vielen pflegen wir eine langjährige Geschäftsbeziehung.
Für einen unserer renommiertesten Kunden suchen wir per sofort von Montag bis Freitag eine Empfangsdame / Telefonistin für 30 Stunden pro Woche.
Zum Aufgabengebiet zählen folgende Tätigkeiten:
Anrufe entgegennehmen von Gastronomie, Endverbrauchern, internen Mitarbeitern und Außendienstlern.
Werbeanrufer erkennen und freundlich verweisen.
AB abhören und Aufträge oder Informationen notieren und weiterleiten.
Gastronomiekunden zwecks Bestellungen und bei Rechnungen an die Buchhaltung durchstellen.
Endverbraucher bei Fragen und Beschwerden weiterleiten.
Zeitarbeiterkarten den Zeitarbeitern zuordnen und in einer entsprechenden Liste erfassen.
Empfang von Besuchern, Zeitarbeitern und Fremdfirmen (Karten ausgeben und Ansprechpartner informieren).
Raumbuchungen auf Anfrage buchen und weiterleiten sowie Raumbuchungen, die per E- Mail und im Outlook anstehen dementsprechend notieren und per Mail weiterleiten.
Rechnungen jeden Tag sortieren und kuvertieren für die Poststelle.
Erstellen und Aktualisierung der Telefonlisten.
Empfang von Besuchern, Zeitarbeitern und Fremdfirmen (Karten ausgeben und Ansprechpartner informieren).
Das wünschen wir uns:
Sie sind das Aushängeschild und die Visitenkarte unserer Firma und repräsentieren unseren Auftraggeber.
Aus diesen Gründen erscheinen Sie stets freundlich in einem gepflegten, konservativ gekleideten Outfit zum Einsatz. Höflichkeit, Zuverlässigkeit und Hilfsbereitschaft sind unverzichtbar.
Gute Kenntnisse für die gängigen MS-Office Programme sind von Vorteil.
Weiterhin haben Sie gute Deutsch- und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift.