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Stellendetails zu: Bürokauffrau/mann für das Sekretariat im Architekturbüro
Bürokauffrau/mann für das Sekretariat im Architekturbüro
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Stellenbeschreibung
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte und motivierte
Bürokraft (m./w./d.) für das Sekretariat im Architekturbüro.
Ihre Aufgaben:
Verwaltungs- sowie Sekretariatstätigkeiten, wie Telefondienst, Urlaubsverwaltung, Verwaltung der internen Stundenerfassungen
Korrespondenz / Diktate, inkl. Protokollwesen
Koordination von Terminen
Organisation der bürointernen Abläufe
Administrative Projektassistenz
Rechnungsein- und -ausgang, Rechnungsvorprüfung
Kundenkommunikation
Datenbankpflege / Dokumentenmanagement
Ihre Qualifikation:
geeignete kaufmännische und abgeschlossene Berufsausbildung
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
EDV- Kenntnisse in den gängigen Office- Programmen
sicheres Auftreten, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Flexibilität, selbstständiges Arbeiten
ruhige, systematische und analytische Vorgehensweise
Erfahrungen in der Baubranche / Architekturbüro vorteilhaft
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!