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Stellenbeschreibung

Wir sind ein Generalplaner mit Sitz in Berlin. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Kaufmännische/n Assistenten/in (m/w/d) der Geschäftsführung u. Bereichsleitung Verwaltung und Personal

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

• Inhaltliche und administrative Unterstützung der Leitung, Verwaltung und Personalabteilung
• Verantwortliche Mitwirkung bei der Abwicklung relevanter kaufmännischer Prozesse
• Vorbereitung der Geschäftsführersitzungen, Erstellung und Pflege von Statistiken, u.a. für Monats- und Jahresabschlüsse
  Kaufmännisches Vertragsmanagement
• Eigenständiges Erstellen, Erfassen und Zuordnen von Eingangsrechnungen, Honorarabrechnungen für vertragliche Leistungen inkl. der Vertragsabwicklung; Zuordnung von ein- und ausgehenden Zahlun­gen sowie bilanzielle Kontenklärung
• Kommunikation mit Bauherren, Firmen und anderen Partnern
• Rechnungs- und Wareneingangsprüfung sowie Qualitätsmanagement für den Hauptstandort und die Baustellen
• Aufbereiten von Angeboten und Erstellen von Angebotsvergleichen u.a. für den Wareneinkauf oder Dienstleistungen
• Stellvertretende Arbeiten im Zusammenhang mit der Erfassung der Arbeitszeit, …

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen, vorzugsweise mehrere Jahre Berufserfahrung
• Vorzugsweise Erfahrung in der Baubranche
• Kommunikationsstärke
• Strukturierte, gewissenhafte und zielorientierte Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, Power Point)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mind. C1 (GER)

Wir bieten:

• anspruchsvolle Aufgaben und interessante Projekte
• abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einer kreativen, freundlichen Arbeitsatmosphäre
• eine Vielzahl von Möglichkeiten der beruflichen Weiterentwicklung
• unbefristete Festeinstellung, bei Bedarf flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten
• Top Gehalt mit Boni
• Telefon, Laptop
• Gesundheitsmanagement

Kontakt:

Nähere Informationen zu unserem Unternehmen finden Sie unter www.ibtpan.de

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Aussagefähige Unterlagen inkl. Zeugnissen und Arbeitsproben mit Angaben zu Gehaltsvorstellung und möglichem Arbeitsbeginn senden Sie bitte ausschließlich per E-Mail (als pdf-Datei) an karriere@ibtpan.de.