Kaufmännisches Gebäudemanagement

Teamleitung (w/d/m) Vertragsmanagement für Flächen

Die Medizinische Hochschule Hannover (MHH), mit rund 10.000 Beschäftigten größter Landesbetrieb des Landes Niedersachsen, ist eine universitäre Einrichtung für Forschung und Lehre in der Human- und Zahnmedizin und ein Universitätsklinikum der Supramaximalversorgung. Forschung, Lehre, Krankenversorgung und Administration arbeiten im Integrationsmodell auf dem MHH-Campus Hand in Hand.

Das Kaufmännische Gebäudemanagement erbringt Dienstleistungen für sämtliche Hochschuleinrichtungen der MHH. Wir kümmern uns um die Objektbuchhaltung sowie das Kosten-, Vertrags- und Versicherungsmanagement der Eigen- und Mietobjekte der MHH. Zu unseren zentralen Aufgaben gehören die Flächen- und Raumplanung, das Mietmanagement, sowie die Organisation von Umzügen für MHH Abteilungen.
Ihre Aufgaben
  • verantwortliche Betreuung angemieteter Objekte inkl. Parkplätze, Wohnbereiche, Pachtobjekte, Drittüberlassungen und spezifischer Kooperationsverträge
  • erstellen und prüfen von komplexen Gewerbemietverträgen, Untermietverträgen, Nutzungsüberlassungen, sowie Vertragsanpassungen
  • eigenständiges Führen von Verhandlungen mit den Vertragspartnern der MHH
  • Überwachung und Koordination der getroffenen mietvertraglichen Vereinbarungen
  • Analyse und Optimierung bestehender Mietverträge
  • Überwachung von Fristen und Laufzeiten zur Sicherstellung der Nutzung bzw. des Betriebes
  • Betriebs-und Nebenkostenabrechnungen, sowie die Anpassung der Kosten
  • Ansprechpartner:in für die kaufmännische Abwicklung der Versicherungsfälle im Bereich der Gebäudesach- und Elektronikversicherungen
  • fachliche Leitung des Teams Vertragsmanagement für Flächen von 2 Personen
  • erstellen von Jahresendabrechnungen
  • zentrale:r Ansprechpartner:in für die Erstattung von Feuerwehreinsätzen und Verantwortliche:r für Regressanforderungen
  • zentrale:r Ansprechpartner:in für das Nds. Landesamt für Bau und Liegenschaften in Bezug auf An- und Verkäufe von Grundstücken, Gewährung von Erbbau- und Mieteigentumsrechten und Errichtung von beschränkt persönlichen Dienstbarkeiten

Unsere Anforderungen
  • abgeschlossenes Verwaltungsstudium (FH), Fachwirt:in für Verwaltung, Facility Management, Immobilienwirtschaft etc., Diplom Kauffrau/-mann oder Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft/Immobilienwirtschaft
  • detaillierte Kenntnisse der Landeshaushaltsordnung (LHO) von Niedersachsen, insbesondere §§ 59, 63, 64 und Vorl. VV
  • Kenntnisse in Verordnungen, Verwaltungsvorschriften und Erlasse des Landes Niedersachsen
  • Kenntnisse des BGH- Vertragsrecht /- Gesetz zur Regelung der Miethöhe
  • Kenntnisse des Gewerbemietrechts inkl. Mietpreisspiegel, Nebenkostenanalysen, Wertsicherungsklauseln und Betriebskostenverordnung BetrKV
  • grundlegende Kenntnisse in SAP CU-Contract, Gefma Richtlinien 210-1 un 210-2 und Umsatzsteuergesetz, insbesondere §4 Nr. 12

Was wir Ihnen bieten 
  • eine unbefristete Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden bei einem der größten Arbeitgeber des Landes Niedersachsen
  • je nach Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe E11 gemäß TV-L mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes (z.B. betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherung durch VBL)
  • eine reizvolle Tätigkeit an der Schnittstelle von Forschung, Versorgung und Wissenschaftsmanagement
  • eine kollegiale Einarbeitung in einem motivierten und interdisziplinär aufgestellten Team
  • persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten – unterstützt durch unsere vielfältigen internen wie externen Fort- und Weiterbildungsangeboten
  • ein Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr sowie weitere vielfältige Angebote
  • ein ausgezeichnetes Angebot an Sport-, Beratungs- und Vorsorgeprogrammen – weil Ihre Gesundheit uns am Herzen liegt

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Lars Petersen
0511 532 4045

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Kennziffer 2353
Bewerbungsfrist: 05.05.2024
Karriere Familienservice FIT FOR WORK AND LIFE
Die MHH ist zertifizierte familiengerechte Hochschule und setzt sich für die Förderung von Frauen im Berufsleben ein. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.