Als Sparringspartner*in sind Sie die Schnittstelle des Hauses und haben den Rundumblick für das Wesentliche!

Für unsere Verwaltung suchen wir ab sofort eine*n

Sekretärin (m/w/d)

mit 25,00 Std./Woche, unbefristet.

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene  kaufmännische Ausbildung oder bringen Erfahrung im Verwaltungsbereich mit? Sie sind Quereinsteiger*in und haben Lust, Dinge mit zu verändern?
Dann würden wir uns über Ihre Bewerbung sehr freuen.

Ihre Aufgaben:

• Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von (Fortbildungs-)Veranstaltungen und von Sitzungen und Veranstaltungen für die Geschäftsführung,
• Vorbereitung von Vorstands,- Gesellschafter- und Kuratoriumssitzungen, Unterstützung bei der Durchführung und Nachbereitung,
• Organisation und Durchführung der Bewirtung der Gäste der Geschäftsführung, sowie bei internen Sitzungen,
• Allgemeiner Schriftverkehr, Terminkoordination und Reiseplanung für die Geschäftsführung,
• Allgemeine administrative Aufgaben, wie z.B. Erstellung von Briefen, Einladungen, Protokollen, oder ähnlichem.

Das wünschen wir uns:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Verwaltungsbereich oder andere, vergleichbare Erfahrungen,
• sehr gute MS-Office Kenntnisse, sowie eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift,
• gewissenhafte, strukturierte und diskrete Arbeitsweise,
• verantwortungsbewusstes und selbstständiges Handeln,
• souveränes und freundliches Auftreten,
• Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Resilienz.

Nicht alle Anforderungen erfüllt? Wir freuen uns trotzdem über Ihre Bewerbung, um in den persönlichen Austausch zu gehen.

Zugunsten der besseren Lesbarkeit wird in dieser Stellenausschreibung ein Geschlecht benannt. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass damit auch andere Geschlechter angesprochen sind.