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Stellenbeschreibung

Die Gemeinde Am Mellensee beabsichtigt, die Stelle

Sachbearbeitung Hauptamt (m/w/d)

zum nächstmöglichen Termin zu besetzen.

Die Besetzung der Stelle erfolgt unbefristet in Teil- oder Vollzeit.

Sie sind eine zielstrebige, fachlich kompetente und belastbare Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Engagement und Eigeninitiative, dann bewerben Sie sich jetzt.

Zu Ihren Aufgaben gehören im Wesentlichen:

·      Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Sitzungsdienst (Gemeindevertretung, Ausschüsse)
·      Anfertigung von Niederschriften (Sitzungsdienst – Gemeindevertretung, Ausschüsse)
·      Zentrale Betreuung und Abrechnung aller politischen Mandatsträger
·      Zentrale Beschaffung von beweglichem Vermögen und Verbrauchsmaterial (KFZ, Ausstattung, Büromaterial, Bücher, Leistungen etc.)
·      Abwicklung von Versicherungs- und Schadensfällen (Personen und -  Sachschäden, Gebäude- und Inventarversicherung)
·      Organisation und Verwaltung des Fuhrparks unter Einhaltung gesetzlicher     Vorschriften (Fuhrparkmanagement) - ohne Bauhof
·      Führung des zentralen Vertragsregisters für Team I (Vertragsmanagement)
·      Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und Bewirtschaftung der übertragenen Produkte
·      allgemeine Organisationsarbeiten
·      organisatorische Vor- und Nachbereitung von Wahlen sowie Bürger- und Volksbegehren

Änderungen des Aufgabenzuschnitts bleiben vorbehalten.

Anforderungen:

·      bevorzugt werden Bewerber mit Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. vergleichbarer Berufsabschluss
·      Alternativ kaufmännischer Berufsabschluss, mit der Bereitschaft zum Angestellten-lehrgang A1
·      Bereitschaft zur Arbeit in den Abendstunden (zur Teilnahme an Sitzungen und zum Fertigen der Niederschriften)
·      Bereitschaft zur mobilen Arbeit (Homeoffice)
·      ein hohes Maß an selbstständiger Arbeit
·      sehr gute EDV-Kenntnisse (z. B. MS Office)

Wir bieten:

·      Eingruppierung nach TVöD EG 6
·      Zusatzversicherung für Arbeitnehmer im öffentlichen Dienst (Betriebsrente)
·      Jahressonderzahlung
·      Zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung § 18 TVöD
·      Vermögenswirksame Leistungen
·      Fortbildungsmöglichkeiten
·      gleitende Arbeitszeiten

Bewerbungen richten Sie bitte mit tabellarischem Lebenslauf, Zeugnissen, Qualifizierungsnachweisen und Arbeitszeugnissen bis zum 05.05.2024 an

Gemeinde Am Mellensee
Personalamt
Zossener Straße 21c
15838 Am Mellensee

oder per Mail:  personalamt@mellensee.de