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Stellenbeschreibung

In der Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sekretär/-in (w/m/d) im Chefsekretariat

mit der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche), mit der Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung, unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Diverse Geschäftsbereiche Chefsekretariat: zum Beispiel Schreiben nach Diktat, Ablage, Krank- und Gesundmeldungen an GB PC, Telefonannahme und Telefonvermittlungen sowie Umsetzung und Koordination von Dienstanweisungen für den Klinikdirektor
• Vorbereitungen der Abrechnung privater Patient/-innen (ambulante, stationär und Konsile) für die PVS sowie Koordinierung von Rückmeldungen bezüglich der Rechnungsstellungen
• Mitarbeit in der Pflege SAP-Datenbank Dienstplan und Dienstzeiten sowie Urlaube der Ärzte und Ärztinnen
• Organisation des Gutachterbüros der Klinik
• Organisation der Veranstaltungen der Klinik (wie beispielsweise State of the Art Symposium, Mittwochskolloquium)
• Vertretung der Chefsekretärin von Herrn Prof. Dr. Frodl (gegenseitige Unterstützung im Vorzimmer)
• Diverse Geschäftsbereiche, Chefsekretariat Jara-Brain

Ihr Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- und/oder Sekretariatsbereich oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
• fundierte PC-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Vorerfahrungen im wissenschaftlichen Bereich wünschenswert
• selbständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
• Teamfähigkeit und hohe soziale Kompetenz Organisationstalent
• sehr gute Auffassungsgabe und die Bereitschaft, sich schnell in neue Arbeitsbereiche einzuarbeiten

Warum Sie sich für uns entscheiden sollten?

Wir bieten…

• 300 Berufe unter einem Dach – mehr Vielfalt geht nicht
• eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des TV-L (EG 6), inklusive der attraktiven Leistungen im öffentlichen Dienst (z.B. Weihnachtsgeld, tariflich vereinbarter Urlaubsanspruch)
• eine attraktive betriebliche Altersversorgung der VBL (Versorgungs-Anstalt des Bundes und der Länder), damit Sie sich auch im Rentenalter Ihre Wünsche erfüllen können
• neben vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten ein großes Angebot zur Gesundheitsförderung sowie das umfangreiche Programm des Hochschulsports
• monatliche Vergünstigungen für unsere Mitarbeitenden durch unser Corporate Benefits Programm, um beim privaten Shopping sparen zu können
• flexible Arbeitszeiten, damit Sie Berufs- und Privatleben besser vereinen können, denn Ihre Work-Life-Balance ist uns wichtig
• attraktive Konditionen für den ÖPNV oder einen vergünstigten Parkplatz für unsere Mitarbeitenden, damit Sie einen entspannten Arbeitsweg haben
• einen Betriebskindergarten, damit Ihre Kinder immer in Ihrer Nähe sind (Plätze nach Verfügbarkeit)
• bei individuellem Bedarf Wohnmöglichkeiten in unserem Personalwohnheim (Plätze nach Verfügbarkeit und nach Absprache)
• eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende, damit Sie die Uniklinik RWTH Aachen schon vor Dienstantritt kennenlernen können
• verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants, damit Sie auch im Schichtdienst die Möglichkeit bekommen, das vielfältige Angebot wahrzunehmen

Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.

Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.

Für Ihre Bewerbung sollten Sie bevorzugt unser digitales Bewerbungsportal unter www.karriere.ukaachen.de nutzen. Dort haben Sie die Möglichkeit, Ihre Unterlagen in der elektronischen Bewerbungsmappe sicher vor unbefugten Zugriffen zu hinterlegen. Bewerbungen, die uns per E-Mail an: bewerbung@ukaachen.de (dieser Übertragungsweg ist i. d. R. nicht ausreichend geschützt) erreichen, werden von uns in das v. g. Portal überführt. Die zugesandten Unterlagen werden nach Überführung ins Portal unverzüglich datenschutzgerecht entsorgt. Nach Ablauf der vorgeschriebenen Vorhaltefrist werden auch die Daten im Portal gelöscht. Stimmen Sie einer Überführung in das v. g. Portal nicht zu, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen.

Die Bewerbungsfrist der ausgeschriebenen Stelle GB-P-47309 endet am 08.05.2024.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Sigrid Loevenich, Tel.: +49 241 80 89633 E-Mail: sloevenich@ukaachen.de gerne zur Verfügung.